Alles. Jederzeit. In einem Kalender.

TimeFleX Gruppen­kalender

Die Organisation und Planung von Terminen ist oftmals ein echter Zeitfresser und alles andere als effizient.

Mit TimeFleX wird das jetzt endlich anders: Durch die flexiblen Ansichten und die einfache Funktionsweise sparen Sie künftig Zeit, Ressourcen und Geldmittel bei der Terminverarbeitung.

Effizienz hat einen Namen

TimeFleX - Gruppenkalender

Nahezu jeder kennt die Herausforderung mit der Terminplanung und Koordination. An dieser Stelle wird meist zu einem Hilfstool gegriffen wie z.B. den in Outlook integrierten Gruppenkalender.

Der Outlook Gruppenkalender ist in vielen Unternehmen nicht mehr Weg zu denken, stößt jedoch schnell an seine technischen Grenzen, dadurch ist eine komfortable und uneingeschränkte Terminplanung nicht möglich. Das Modul „Gruppenkalender“ der TimeFleX Solutions, kompensiert diese Einschränkungen in Outlook / Exchange, bzw. Exchange Online (Microsoft 365).

„TimeFleX Solutions ist einer der führenden Anbieter im Bereich Gruppenkalender für Outlook.“

Unsere Vorteile

8 gute Gründe für unseren Gruppenkalender

  • Individualisierbarkeit
    6 verschiedene Ansichten machen TimeFleX zum persönlichen Planer für jeden Nutzer

  • Skalierbarkeit
    Bis zu mehrere Hundert Kalender anlegen und gleichzeitig in einer Ansicht darstellen lassen
  • Internationalität
    Zugriff auf alle verbundenen Kalenderdaten weltweit mit automatischer Anpassung an die jeweilige Zeitzone
  • Extras
    z.B. bestimmte Zeitfenster, auch innerhalb einer Gruppe, anzeigen lassen und Übersicht erhöhen
  • Suchfunktionen
    Im Gegensatz zu Outlook oder Exchange kann TimeFleX alle Kalender global mit einer Anfrage durchsuchen
  • Freigaben
    Optimiertes Rechte- und Rollen Management - Zugriffsrechte für alle Mitarbeiter anlegen und zentral verwalten
  • Übersichtlichkeit
    Farbliche Darstellung nach Kategorien, Mitarbeiter und Verfügbarkeiten
  • Sonderfunktionen
    Kalenderschablonen, übergeordnete Freigaben, automatische Kalendererstellung und vieles mehr
So geht einfache Planung heute

Die perfekte Real-Time Übersicht

Mit dem TimeFleX Gruppenkalender steht Ihnen eine perfekte Real-Time Übersicht über die Outlook/ Exchange Kalenderdaten von Personen, Räumen und Ressourcen zur Verfügung. Dies kann beispielsweise eine abteilungsübergreifende Transparenz bei der Verfügbarkeit und Planung von Terminen schaffen. Nutzen Sie die flexiblen Ansichten nach Abteilungen, Standorten, Berufsbezeichnungen etc., um für eine klare Darstellung Ihrer Kalender zu sorgen. Profitieren Sie von einer Zeitersparnis bei der Erstellung und Verwaltung aller anstehenden Termine.

„Mit dem TimeFleX Gruppenkalender wird Outlook zu einem professionellen Planer.“

Ein Kalender so flexibel wie Ihre Aufgaben

Umfangreiche Filterfunktionen

Als Administrator können Sie innerhalb von Sekunden alle Ihre Abteilungen mit vordefinierten Gruppenkalender versorgen. Parallel dazu können sich die Nutzer Ihre persönlichen Kalender mit den favorisierten Personen, Räumen und Ressourcen sowie Ansichts- und Filteroptionen gestalten.

Die vielfältigen Möglichkeiten des Gruppenkalenders verschaffen Ihnen z.B. einen sofortigen Überblick über Home-Office, Urlaube, Projekte und Raumbelegungen. Unterschiedliche Ansichten ermöglichen Ihnen einen detaillierten Blick auf einen Tag bis hin zu Wochen und Monaten.

Immer auf dem neusten Stand

Nicht nur sehen, auch das Erstellen, Löschen und Ändern von Terminen ist über den TimeFleX Gruppenkalender möglich, hierbei werden selbstverständlich die Outlook Delegierungsrechte berücksichtigt.

Parallel dazu können die Zugriffe auch über den TimeFleX Gruppenkalender realisiert werden, welche einen höheren Detaillierungsgrad zulassen.

Auf Wunsch werden Sie per E-Mail durch unseren integrierten Workflow über jede Änderung, Erstellung oder Löschung, die eine Person in Ihrem Kalender vornimmt, informiert.

„Mit der Integration der Fluent-UI, bleibt TimeFleX Solutions auch in Zukunft dem Look & Feel der Microsoft Produkte identisch.“

Einfache Nutzung dank Fluent UI

Durch die Anpassung an die Microsoft Fluent UI wird dem Nutzer eine nahezu gleiche Anwendung wie im Outlook Gruppenkalender geboten. Durch den hohen Wiedererkennungswert haben Nutzer einen nahtlosen Übergang in die Anwendung.

Optimierte Ansichten für jede Anforderung

Übersichtlicher Aufbau der Nutzeroberfläche

Entdecken auch Sie die die vielfältigen Möglichkeiten der TimeFleX Solutions

Durch die weiteren optionalen Module wie Service Request, MeetingFinder, Desk Sharing und Room Panel erhalten Sie eine All-In-One Lösung für Ihr Unternehmen.

Diese stehen Ihnen auch in unserer Mobile App für iOS und Android zur Verfügung.

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Sprechen Sie uns an!

Gerne können wir Ihnen auch in einem Webinar die Funktionalitäten der Lösung detailliert zeigen und auf Ihre Fragen persönlich eingehen.