So geht Arbeitsplatzplanung heute

TimeFleX Desk Sharing

Mit dem Desk-Sharing Modul steht Ihnen eine moderne Lösung zur Buchung von Arbeitsplätzen zur Verfügung. Per Browser, Outlook Plug-In, Teams Plug-In oder Mobile kann der richtige Arbeitsplatz in Sekundenschnelle gefunden und gebucht werden.

Flexibel und Modern

TimeFleX - Desk Sharing

Aufgrund der Situation bezüglich des Corona-Virus sowie den aktuellen wirtschaftlichen Entwicklungen, stellen viele Unternehmen auf ein hybrides Arbeitsmodell um.

Zur Unterstützung und Umsetzung eines solchen Arbeitsmodells, setzen die Unternehmen auf eine Desk Sharing Lösung, welche all diese Anforderungen bestmöglich erfüllt.

Damit Unternehmen das hybride Arbeitsmodell strukturiert, organisiert und geplant umsetzen können, bietet TimeFleX Solutions mit dem Modul Desk Sharing die geeignete Lösung. Hierbei stehen Anwenderfreundlichkeit (Usability), Effektivität (Zeitersparnis) und Flexibilität (Ortsunabhängigkeit) im Vordergrund.

Unsere Vorteile

8 gute Gründe für unser Desk Sharing

  • Employer Branding & Image
    steigern Sie die Mitarbeiterverbundenheit zum Unternehmen

  • maximale Produktivität
    durch strukturierte Buchungssoftware zeitersparend buchen

  • umfangreiches Rollensystem
    "wer" darf "wann", "wo" "welchen" Tisch "wie oft" buchen
  • optionale Check-in Funktion
    per NFC/RFID, QR-Code und NFC-Tag über die Mobileapp
  • Filtern nach Ausstattungsmerkmalen
    durch die Filterfunktion den bestgeeignetsten Arbeitsplatz finden
  • Steigerung interner Synergien
    durch den Austausch mit Kollegen können sich neue Ideen entwickeln
  • Auswertung der Arbeitsplatzbuchungen
    sekundenschnelle Auswertung der Etagenauslastung
  • Mitarbeiterzufriedenheit
    Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit durch flexibles Arbeitsmodell

Im Vergleich zur Outlook Lösung profitiert der Nutzer beispielsweise von einer 3D Ansicht der Etagen, wo er innerhalb von Sekunden einen Gesamtüberblick über die Ihm zur Verfügung stehenden Plätze erhält.

In einer Zone, können Schreibtische mit unterschiedlichen Buchungsrichtlinien und Buchungsgruppen, zugewiesen werden. Buchungsrichtlinien können beispielsweise folgende Vorgaben enthalten: Check-in, maximale Vorlaufzeit für Buchungen, Anzahl Buchungen pro Woche pro Nutzer, u.v.m. 

Durch Buchungsgruppen wird der Zugriff auf Zonen unter berücksichtung der Buchungsrichtlinien für Personen und Gruppen definiert.

Ebenfalls hat der Nutzer die Möglichkeit die Arbeitsplätze nach bestimmten Ausstattungsmerkmalen zu filtern, um so den Best geeigneten Arbeitsplatz zu finden.

Unterstützung durch optionale Hardware

Unsere optionalen NFC/RFID-Fähigen Buchungspanels unterstützen eine einfache Authentifizierung der Mitarbeiter beim Check-In oder Ad-hoc Buchungen.

Verschaffen Sie sich mit unserem Service Terminal bereits im Eingangsbereich Ihres Unternehmens einen Überblick der zur Verfügung stehenden Plätze, buchen auch hier über die Optionale NFC-Funktion einen Arbeitsplatz und genießen Sie einen direkten Überblick.

Icon Screwdriver

TD-0350

  • Größe: 3,5" LCD screen
  • Auflösung: 480 x 320
  • multi-touch und 350 nits
  • Touchfähig: Ja
  • WLAN: WIFI 802.11 b/g/n, single band 2.4Ghz
  • NFC: Ja
  • IO port: 1 x Micro USB zum Anschließen
    1 x Mirco USB für ADB / OTG /RJ45 adapter / USB-Stick
    1 x Mirco USB für USB-Sticks / PIR sensor
  • LED: Status-LED leuchtet in 255 Farben
Icon Screwdriver

Service Terminal

  • Größe: 32" Monitor
  • Auflösung: 1920 x 1080
  • Format: 16:9
  • Farblich Konfigurierbar inkl. Firmenbranding
  • Touchfähig: Ja
  • NFC: Ja 
  • Mediabox: HDMI-Ausgang 1 x HDMI 1.4b
    Support HDCP
    Lüfterloses Solid State Design
    Lan und WLAN 
  • LED: Status-LED vorne

Optimale Integration in die bestehende Infrastruktur

Ein weiterer positiver Aspekt für das Unternehmen ist, die Steigerung der Attraktivität auf dem Arbeitsmarkt durch die Einführung von Desk Sharing und der damit verbundenen Option auf „Hybrides Arbeiten“.

Darüber hinaus verbinden viele Menschen, Desk Sharing mit Agilität und moderner Arbeitsatmosphäre. Auch um das Employer Branding & Image zu fördern, kann Desk Sharing einen positiven Beitrag leisten.

Dies sind einige wenige Features, welche die TimeFleX Solutions so besonders machen. Überzeugen Sie sich in einem persönlichen Webinar von den Vorteilen des Desk Sharing Moduls und sorgen Sie mit TimeFleX Desk Sharing für mehr Struktur, Flexibilität, Effektivität und Akzeptanz auf dem Weg in die neue Arbeitswelt.

Desk Sharing von überall

Desk Sharing Ansichten

Entdecken auch Sie die die vielfältigen Möglichkeiten der TimeFleX Solutions

Durch die weiteren optionalen Module wie Service Request, Gruppenkalender, MeetingFinder und Room Panel erhalten Sie eine All-In-One Lösung für Ihr Unternehmen.

Diese stehen Ihnen auch in unserer Mobile App für iOS und Android zur Verfügung.

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Sprechen Sie uns an!

Gerne können wir Ihnen auch in einem Webinar die Funktionalitäten der Lösung detailliert zeigen und auf Ihre Fragen persönlich eingehen.