So geht Arbeitsplatzplanung heute

Desk Sharing mit TimeFleX

Mit dem Desk Sharing Modul steht Ihnen eine moderne Lösung zur Buchung von Arbeitsplätzen zur Verfügung. Per Browser, Outlook Plug-In, Teams Plug-In oder Mobile kann der richtige Arbeitsplatz in Sekundenschnelle gefunden und gebucht werden.

Flexibel und Modern

TimeFleX - Desk Sharing

Aufgrund der Situation bezüglich des Corona-Virus sowie den aktuellen wirtschaftlichen Entwicklungen, stellen viele Unternehmen auf ein hybrides Arbeitsmodell um.

Zur Unterstützung und Umsetzung eines solchen Arbeitsmodells, setzen die Unternehmen auf eine Desk Sharing Lösung, welche all diese Anforderungen bestmöglich erfüllt.

Damit Unternehmen das hybride Arbeitsmodell strukturiert, organisiert und geplant umsetzen können, bietet TimeFleX Solutions mit dem Modul Desk Sharing die geeignete Lösung. Hierbei stehen Anwenderfreundlichkeit (Usability), Effektivität (Zeitersparnis) und Flexibilität (Ortsunabhängigkeit) im Vordergrund.

Unsere Vorteile

8 gute Gründe für unser Desk Sharing

Employer Branding & Image
steigern Sie die Mitarbeiterverbundenheit zum Unternehmen
maximale Produktivität
durch strukturierte Buchungssoftware zeitersparend buchen
umfangreiches Rollensystem
"wer" darf "wann", "wo" "welchen" Tisch "wie oft" buchen
optionale Check-in Funktion
per NFC/RFID, QR-Code und NFC-Tag über die Mobileapp

Filtern nach Ausstattungsmerkmalen
durch die Filterfunktion den bestgeeignetsten Arbeitsplatz finden
Steigerung interner Synergien
durch den Austausch mit Kollegen können sich neue Ideen entwickeln
Auswertung der Arbeitsplatzbuchungen
sekundenschnelle Auswertung der Etagenauslastung
Mitarbeiterzufriedenheit
Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit durch flexibles Arbeitsmodell

Im Vergleich zur Outlook Lösung profitiert der Nutzer beim Desk Sharing mit TimeFleX von einer 3D Ansicht der Etagen, wo er innerhalb von Sekunden einen Überblick über die Ihm zur Verfügung stehenden Plätze erhält.

In einer Zone, können Schreibtische mit unterschiedlichen Buchungsrichtlinien und Buchungsgruppen, zugewiesen werden. Buchungsrichtlinien können beispielsweise folgende Vorgaben enthalten: Check-in, maximale Vorlaufzeit für Buchungen, Anzahl Buchungen pro Woche pro Nutzer, u.v.m.

Durch Buchungsgruppen wird der Zugriff auf Zonen unter Berücksichtigung der Buchungsrichtlinien für Personen und Gruppen definiert.

Ebenfalls hat der Nutzer die Möglichkeit die Arbeitsplätze nach bestimmten Ausstattungsmerkmalen zu filtern, um so den am besten geeigneten Arbeitsplatz zu finden.

Unterstützung durch optionale Hardware

Unsere optionalen NFC- / RFID-fähigen Buchungspanels unterstützen eine einfache Authentifizierung der Mitarbeiter beim Check-In oder Ad-hoc Buchungen.

Verschaffen Sie sich mit unserem Service-Terminal im Eingangsbereich Ihres Unternehmens einen Überblick über die zur Verfügung stehenden Plätze. Buchen Sie auch hier über die optionale NFC-Funktion einen Arbeitsplatz und genießen Sie den direkten Überblick.

Größe: 3,5" LCD screen
Auflösung: 480 x 320
multi-touch und 350 nits
Touchfähig: Ja
WLAN: WIFI 802.11 b/g/n, single band 2.4Ghz
NFC: Ja
IO port: 1 x Micro USB zum Anschließen
1 x Mirco USB für ADB / OTG /RJ45 adapter / USB-Stick
1 x Mirco USB für USB-Sticks / PIR sensor
LED: Status-LED leuchtet in 255 Farben

Größe: 32" Monitor
Auflösung: 1.920 x 1080
Format: 16:9
Farblich konfigurierbar inkl. Firmenbranding
Touchfähig: Ja
NFC: Ja
Mediabox: HDMI-Ausgang 1 x HDMI 1.4b
Support HDCP
Lüfterloses Solid State Design
Lan und WLAN
LED: Status-LED vorne

Optimale Integration in die bestehende Infrastruktur

Ein weiterer positiver Aspekt für das Unternehmen ist, die Steigerung der Attraktivität auf dem Arbeitsmarkt durch die Einführung von Desk Sharing und der damit verbundenen Option auf „Hybrides Arbeiten“.

Darüber hinaus verbinden viele Menschen, Desk Sharing mit Agilität und moderner Arbeitsatmosphäre. Auch um das Employer Branding & Image zu fördern, kann Desk Sharing einen positiven Beitrag leisten.

Dies sind einige wenige Features, welche die TimeFleX Solutions so besonders machen. Überzeugen Sie sich in einem persönlichen Webinar von den Vorteilen des Desk Sharing Moduls und sorgen Sie mit TimeFleX Desk Sharing für mehr Struktur, Flexibilität, Effektivität und Akzeptanz auf dem Weg in die neue Arbeitswelt.

Desk Sharing von überall

Desk Sharing Ansichten

Entdecken auch Sie die vielfältigen Möglichkeiten der TimeFleX Solutions

Durch die weiteren optionalen Module wie Service Request, Gruppenkalender, MeetingFinder und Digitale Türschilder erhalten Sie eine All-In-One Lösung für Ihr Unternehmen.

Diese stehen Ihnen auch in unserer Mobile App für iOS und Android zur Verfügung.

Gerne können wir Ihnen in einem Webinar die Funktionalitäten unserer Desk Sharing Lösung detailliert zeigen und auf Ihre speziellen Fragen persönlich eingehen.

+49 (0) 24 29 / 90 91 - 400

info(at)timeflex.de