So geht Raumplanung heute!
Digitale Türschilder von TimeFleX
Raumbelegung auf einen Blick: Digitale Türschilder von TimeFlex synchronisieren sich mit Outlook & Exchange, zeigen den Status per LED schon vom Flur aus und ermöglichen eine Raumbuchung direkt am Display.
TimeFleX - Digitale Türschilder
Die Bedienung erfolgt intuitiv über den Touchscreen oder per NFC/RFID-Authentifizierung. Zusätzlich lassen sich die Türschilder individuell an Ihre Corporate Identity anpassen – inklusive Logo und Farbschema. Durch zentrale Administration, einfache Updates und energieeffiziente Hardware sind unsere Türschilder die perfekte Lösung für moderne Unternehmen.
8 gute Gründe für unsere digitalen Türschilder
- Zentrale Administration
Zentrale Steuerung und Konfiguration der Hardware, zentrale Firmwareupdates verteilen - Corporate Identity
Farbliche Anpassung sowie Einbindung des Firmenlogos - optionaler Check-In
keine Ghost-Meetings dank optionalem Check-In - Realtimeaktualisierung
Änderungen bei einer Raumbuchung in Echtzeit
- "Smart"
durch intuitive Benutzeroberfläche und ein angenehmes Look & Feel - Energieeffizient
Stromsparend durch einstellbare Stand-by-Zeiten - Belegungsübersicht auf einen Blick
Belegungsstatus durch farbige LEDs - Diverse Authentifizierungen
(NFC- / RFID-Technologie, E-Mail, u.v.m.)
Optimierte Bedienbarkeit
Buchen Sie Besprechungsräume per Eingabe am Touchscreen (über NFC- bzw. PIN-Code Authentifizierung), oder direkt vom eigenen Arbeitsplatz aus (z. B. über Microsoft Outlook).
Die Steuerung unserer smarten Türschilder ist nahtlos in die TimeFleX Administration in Ihrem Unternehmen integriert.
Grundsätzlich bieten die TimeFleX Smart Booking Panels drei Möglichkeiten um Buchungen und Änderungen direkt am Display durchzuführen:
- Login mit Benutzername und Passwort
- NFC-Authentifizierung (z.B. per RFID-fähiger Zugangskarte)
- Eingabe einer 8- stelligen PIN
- QR-Code
Einfache Pflege
Aufgrund der Nutzererkennung wird der am Türschild erstellte Termin in Ihren Outlook Kalender synchronisiert, sodass kein doppelter Pflegeaufwand entsteht. Durch den ebenfalls optionalen Check-In, besteht die Möglichkeit, dass das Türschild vor Meetingsbeginn nach einem Check-In verlangt. Dieser kann per NFC/RFID, Pin und QR-Code erfolgen.
Wird der Check-In nicht innerhalb eines bestimmten, vordefinierten Zeitfensters um den Terminbeginn herum vorgenommen, wird der Raum freigegeben und die Besprechung am digitalen Türschild sowie auch im Kalender gelöscht. Dieses Feature hilft Ghostmeetings zu vermeiden und stehts für einen klaren Überblick zu sorgen.
Individualisierte Darstellungen auf den Displays
Dank der seitlich und an der Front befindlichen 24-bit True Color LEDs zur Statusanzeige, haben Sie eine 180°-Sichtbarkeit auf den aktuellen Status Ihrer Raumbelegung. Auch aus größerer Distanz ist noch deutlich zu erkennen, ob ein Raum gerade frei oder belegt ist, bzw. ob eine terminierte Besprechung demnächst endet oder beginnt.
Die Darstellung auf dem Display lässt sich entsprechend den Unternehmensfarben individualisieren und mit Ihrem Firmen-Logo ergänzen (Corporate Identity). Auch die Farbeinstellungen für die LEDs können Sie in wenigen, einfachen Schritten auf ein eigenes Farbschema umstellen.
Personalisierbar
Dank der zentralen Steuerung und Administration der Türschilder werden Firmewareupdates, Corporate Identity und Anzeigeanpassungen zum Kinderspiel. Legen Sie fest welches Ihrer Türschilder, welche Daten der Besprechung anzeigt.
In öffentlichen Bereichen wird aus Datenschutzgründen häufig auf Details wie z.B. Teilnehmer oder Titel der Besprechung verzichtet. Hinterlegen Sie Ihr Corporate Identity inkl. Firmenlogo, sodass die Türschilder ein einheitliches Bild abgeben.
Einfache Eingabe von Änderungen
Ihr Kunde steckt noch im Stau und der Termin verschiebt sich? Es geht hoch her im Meeting und wahrscheinlich braucht Ihr Entwickler-Team eine halbe Stunde länger als geplant?
Selbstverständlich können Sie auch gebuchte Termine wieder stornieren oder den Belegungszeitraum nachträglich verlängern oder verkürzen.
Unsere Modelle
TD-1070 H.
| Größe | 10,1“ |
| Auflösung | 1920 x 1200 FHD |
| Internet | WLAN, POE |
| NFC/RFID | Ja |
| Touch | Ja |
| LED | 3 LEDS |
TD-1070 Lite
| Größe | 10,1“ |
| Auflösung | 1920 x 1200 FHD |
| Internet | WLAN, POE |
| NFC/RFID | Nein |
| Touch | Ja |
| LED | 2 LED |
Luminen 8
| Größe | 8“ |
| Auflösung | 1280 x 800 |
| Internet | WLAN, POE |
| NFC/RFID | Ja (13,56MHz) |
| Touch | Ja |
| LED | 2 LEDS |
Luminen 5
| Größe | 5,5“ |
| Auflösung | 720 x 1280 (portrait mode) |
| Internet | WLAN, POE |
| NFC/RFID | Nein |
| Touch | Ja |
| LED | 2 LEDS |
Flexible Befestigung
Das mitgelieferte Montagematerial ermöglicht die Befestigung an herkömmlichen Stein- oder Betonwänden, auf Holz und Glas. So passen Digitale Türschilder von TimeFleX perfekt in jede Art von Arbeitsumgebung.
Multifunktionale Türschilder für Microsoft Outlook
Sehen Sie in diesem Video, was unsere digitalen Türschilder alles können!
Klare Verfügbarkeitsanzeige auf Großbildschirmen
Raumverfügbarkeit auf einem Blick
Richten Sie im Empfangsbereich, im Flur oder an strategischen Eckpunkten großformatige Bildschirme ein, auf denen übersichtliche Raumübersichten für bis zu 8 Räume dargestellt werden können. Diese Bildschirme zeigen Termine in aufeinanderfolgender Reihenfolge und verfügen über eine integrierte LED-Leiste, die die aktuelle Raumverfügbarkeit anzeigt. Auf diese Weise erhalten Sie alle relevanten Informationen auf einen Blick.
Ratgeber
GrundlagenOutlook & ExchangeCheck-inDisplaytechnikLAN oder WLANKostenDatenschutzChecklisteFAQ
Was sind digitale Türschilder?
Digitale Türschilder – auch elektronische Türschilder, Room Panels oder Raumbelegungsdisplays genannt – sind kleine, vernetzte Displays, die neben der Tür eines Besprechungsraums montiert werden. Sie sind mit dem Raumkalender verbunden und zeigen, ob der Raum gerade frei oder belegt ist, welcher Termin läuft, wann er endet und was als Nächstes ansteht. Ändert sich eine Buchung in Outlook, aktualisiert sich das Display automatisch; ein Papieraushang muss nicht mehr gepflegt werden.
Anders als klassisches Digital Signage sind Türschilder interaktiv: Mitarbeitende können einen freien Raum direkt am Display buchen, ein laufendes Meeting verlängern oder ihre Anwesenheit per Check-in bestätigen. Die Türschilder von TimeFleX gibt es in Größen von 5,5 bis 10,1 Zoll, angebunden per Power over Ethernet (PoE) oder WLAN.
| Merkmal | Klassisches Türschild | Digitales Türschild |
|---|---|---|
| Aktualisierung | Manuell vor Ort | Automatisch aus dem Kalender |
| Anbindung an Outlook / Exchange | Keine | Synchron in beide Richtungen |
| Spontane Buchung | Nicht möglich | Direkt am Touchscreen |
| Belegungsstatus | Statisch | Live, per LED auch aus der Entfernung |
| Nicht genutzte Buchungen | Bleiben bestehen | Werden ohne Check-in freigegeben |
| Verwaltung | An jedem Raum einzeln | Zentral für alle Displays |
| Gestaltung | Einheitlicher Ausdruck | Logo und Farben nach Corporate Design |
Wie funktionieren digitale Türschilder mit Outlook und Exchange?
Die Räume sind in Microsoft Exchange oder Microsoft 365 als Ressourcen mit eigenem Kalender angelegt. Jedes TimeFleX-Türschild wird einem dieser Raumkalender zugeordnet und liest ihn laufend aus. Der Ablauf:
- Buchen wie gewohnt: Mitarbeitende laden den Raum in Outlook zu einem Termin ein.
- Anzeige in Echtzeit: Der Termin erscheint ohne Verzögerung auf dem Türschild – Verschiebungen, Verlängerungen und Absagen ebenso.
- Buchen am Display: Wer spontan einen freien Raum braucht, bucht ihn am Touchscreen. Die Buchung landet sofort im Exchange-Kalender und ist für alle in Outlook sichtbar.
- Bestätigen per Check-in (optional): Kurz vor Beginn bestätigen die Teilnehmenden, dass der Raum tatsächlich genutzt wird.
Weil Kalender und Display dieselbe Datenquelle nutzen, entsteht kein doppelter Pflegeaufwand. TimeFleX unterstützt Exchange On-Premises und Exchange Online (Microsoft 365). Aus Datenschutzgründen lassen sich Titel und Teilnehmende einer Besprechung auf dem Display ausblenden – angezeigt wird dann nur „belegt“ mit Zeitraum.
Ghost Meetings vermeiden: So funktioniert der Check-in
Ein Ghost Meeting ist eine Raumbuchung, die nie stattfindet. Der Raum erscheint im Kalender als belegt, steht aber leer – und andere Teams finden keinen Platz. Bei TimeFleX lässt sich deshalb pro Raum ein Check-in aktivieren: In einem festgelegten Zeitfenster um den Terminbeginn bestätigen die Teilnehmenden ihre Buchung am Türschild, wahlweise per NFC/RFID-Mitarbeiterausweis (13,56 MHz), PIN oder QR-Code. Erfolgt kein Check-in, gibt das System den Raum automatisch frei und löscht den Termin sowohl auf dem Display als auch im Kalender. Der Raum ist damit sofort wieder für alle buchbar – ohne dass jemand manuell eingreifen muss.
LED-Statusanzeige: Raumstatus schon vom Flur aus erkennen
Seitlich und an der Front der TimeFleX-Türschilder sitzen 24-bit-True-Color-LEDs. Sie machen den Belegungsstatus in einem Winkel von 180° sichtbar – auch aus größerer Entfernung und vom Ende des Flurs. Welche Farbe welchen Zustand anzeigt, ist frei kombinierbar: etwa Grün für frei, Rot für belegt und eine dritte Farbe für „Termin beginnt in Kürze“ oder „Termin endet bald“. Das Modell TD-1070 H. hat drei LEDs, die übrigen Modelle zwei.
LCD-Touch oder E-Paper: Welche Displaytechnik passt?
| LCD-Touchdisplay | E-Paper-Display | |
|---|---|---|
| Bedienung | Buchen, verlängern, einchecken direkt am Gerät | Meist nur Anzeige, wenig oder keine Interaktion |
| Darstellung | Farbig, beleuchtet, Animationen möglich | Schwarz-weiß oder wenige Farben, unbeleuchtet |
| Aktualisierung | Sofort | Mit kurzer Verzögerung beim Bildwechsel |
| Stromversorgung | PoE oder Netzteil | Oft Batterie oder Akku |
| Typischer Einsatz | Besprechungs- und Konferenzräume | Namensschilder an Büros, selten wechselnde Infos |
Für Besprechungsräume ist ein Touchdisplay die praktikablere Wahl, weil spontane Buchung und Check-in nur mit Interaktion funktionieren. Alle vier TimeFleX-Modelle sind daher LCD-Touchdisplays; der Stromverbrauch lässt sich über einstellbare Stand-by-Zeiten senken.
Brauchen digitale Türschilder LAN oder WLAN?
Beides ist möglich. Die TimeFleX-Modelle verbinden sich entweder per Power over Ethernet (PoE) oder per WLAN:
- PoE: Ein einziges Netzwerkkabel überträgt Daten und Strom. Das ist die stabilste und aufgeräumteste Lösung, setzt aber eine Netzwerkdose und einen PoE-fähigen Switch voraus.
- WLAN: Geeignet, wenn am Raum keine Netzwerkdose vorhanden ist. Dann wird eine separate Stromversorgung benötigt – ein Netzteil ist im Lieferumfang enthalten.
Montage: Für Glaswände liegt eine ultrastarke Haftfläche bei – gebohrt werden muss nicht. Das mitgelieferte Montagematerial passt außerdem für Stein-, Beton- und Holzwände.
Was kosten digitale Türschilder?
Der Preis eines digitalen Türschilds setzt sich aus mehreren Bausteinen zusammen:
- Hardware: abhängig von Displaygröße, NFC/RFID-Leser und Anzahl der LEDs.
- Software: als SaaS-Abonnement oder als einmalige Lizenz für den Betrieb auf eigenen Servern (On-Premise).
- Installation: bei PoE gegebenenfalls Netzwerkverkabelung, bei WLAN eine Stromversorgung am Montageort.
- Erweiterungen: etwa Übersichtsdisplays für Eingangsbereich oder Etage.
Digitale Türschilder von TimeFleX gibt es ab 520,00 € pro Raum zzgl. Software. Ein individuelles Angebot für Ihre Raumanzahl erhalten Sie über unser Kontaktformular.
Datenschutz, IT-Sicherheit und Betriebsrat
Türschilder verarbeiten Kalenderdaten und – beim Check-in – personenbezogene Anmeldedaten. Drei Punkte sollten Unternehmen deshalb vor der Einführung klären:
- Betriebsmodell: TimeFleX läuft als SaaS oder vollständig On-Premise auf Ihren eigenen Servern. Damit lässt sich die Lösung an interne IT- und Datenschutzrichtlinien anpassen. TimeFleX ist nach ISO 27001 zertifiziert; Details im Trust Center.
- Anzeige sparsam halten: Titel und Teilnehmende einer Besprechung lassen sich ausblenden, sodass Vorbeigehende nur den Belegungsstatus sehen.
- Betriebsrat einbinden: Check-in-Daten können Rückschlüsse auf Anwesenheit und Verhalten einzelner Mitarbeitender zulassen. Technische Einrichtungen, die dazu geeignet sind, unterliegen in der Regel der Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. Es empfiehlt sich, den Betriebsrat früh zu beteiligen und Zweck, Speicherdauer und Zugriffsrechte in einer Betriebsvereinbarung festzuhalten.
Raumübersicht und Wegeleitung im Gebäude
Neben den Türschildern selbst lassen sich mit TimeFleX zentrale Übersichtsdisplays einrichten, etwa im Eingangsbereich oder auf jeder Etage. Sie bündeln die Belegung mehrerer Räume in einer Ansicht und zeigen, in welchem Raum ein Termin stattfindet. Besucher finden so ohne Nachfrage am Empfang zu ihrer Besprechung. In Kombination mit Desk Sharing und dem Gruppenkalender entsteht eine durchgängige Arbeitsplatz- und Raumverwaltung.
Für welche Räume und Branchen eignen sich digitale Türschilder?
| Einsatzbereich | Typische Räume | Nutzen |
|---|---|---|
| Unternehmen und Büros | Besprechungs- und Konferenzräume | Weniger Leerstand durch Check-in, spontane Buchung |
| Open Space und Hybrid Work | Flexible Meetingzonen, Fokusräume | Ergänzt Desk Sharing um die Raumbuchung |
| Behörden und Verwaltung | Sitzungssäle, Besprechungsräume | Orientierung für Besucher, On-Premise-Betrieb möglich |
| Kliniken | Besprechungs- und Seminarräume | Kurzfristige Änderungen sofort sichtbar |
| Hochschulen und Bildung | Seminarräume, Hörsäle | Anzeige von Kursen und Veranstaltungen |
| Hotels und Tagungszentren | Tagungs- und Konferenzräume | Professioneller Empfang, Belegung pro Tag |
| Industrie mit mehreren Standorten | Schulungs- und Besprechungsräume | Zentrale Verwaltung aller Standorte |
TimeFleX wird unter anderem eingesetzt von
- der Volksbank in Schaumburg und Nienburg eG
- der Landeshauptstadt Dresden
- der Provinzial Holding AG
Weitere Kunden finden Sie in unseren Referenzen.
Checkliste: Diese Fragen sollten Sie jedem Anbieter stellen
- Kalender: Wird unser System nativ angebunden – Exchange On-Premises oder Exchange Online? Wird in beide Richtungen synchronisiert?
- Check-in: Gibt es einen Check-in, der ungenutzte Buchungen automatisch freigibt? Per Ausweis, PIN oder QR-Code?
- Ausweis-Kompatibilität: Liest das Display unsere vorhandenen Mitarbeiterausweise (z. B. 13,56 MHz)?
- Netzwerk: PoE, WLAN oder beides? Was braucht es am Montageort?
- Montage: Funktioniert die Befestigung an Glaswänden ohne Bohren?
- Betrieb: Cloud, On-Premise oder beides? Wo liegen die Daten, welche Zertifizierungen gibt es?
- Datenschutz: Lassen sich Titel und Teilnehmende ausblenden?
- Verwaltung: Werden alle Displays zentral konfiguriert und mit Updates versorgt?
- Design: Lassen sich Logo, Farben und LED-Farben anpassen?
- Ausbau: Gibt es Übersichtsdisplays und eine Anbindung an Desk Sharing?
- Ausprobieren: Kann man das System vor dem Kauf testen?
Entdecken auch Sie die vielfältigen Möglichkeiten der TimeFleX Solutions
Haben Sie Fragen zum Produkt?
Sprechen Sie uns an!Gerne können wir Ihnen auch in einem Webinar die Funktionalitäten der Digitalen Türschilder detailliert zeigen und auf Ihre Fragen persönlich eingehen.
FAQ
Häufige Fragen zu digitalen Türschildern
Was ist ein digitales Türschild?
Ein digitales Türschild ist ein vernetztes Display neben einem Besprechungsraum, das die aktuelle Belegung direkt aus dem Raumkalender anzeigt. Es zeigt, ob der Raum frei oder belegt ist, wie lange der laufende Termin dauert und was als Nächstes ansteht. Über den Touchscreen lassen sich freie Räume vor Ort buchen und Termine verlängern; farbige LEDs zeigen den Status auch aus der Entfernung.
Funktionieren die Türschilder mit Exchange Online und Microsoft 365?
Ja. Die Türschilder von TimeFleX werden direkt an den Raumkalender in Microsoft Exchange Online (Microsoft 365) oder Exchange On-Premises angebunden. Buchungen aus Outlook erscheinen in Echtzeit auf dem Display, und Buchungen am Display landen sofort im Kalender. Es gibt nur eine Datenquelle, daher entsteht kein doppelter Pflegeaufwand.
Was kostet ein digitales Türschild?
Der Preis hängt von der Displaygröße, der Ausstattung mit NFC/RFID-Leser und LEDs sowie vom Betriebsmodell ab – SaaS-Abonnement oder On-Premise-Lizenz. Hinzu kommen gegebenenfalls Kosten für Netzwerkverkabelung und Montage. Digitale Türschilder von TimeFleX gibt es ab 520,00 € pro Raum zzgl. Software. Ein Angebot für Ihre Raumanzahl erhalten Sie über unser Kontaktformular.
Brauchen digitale Türschilder ein Netzwerkkabel?
Nicht zwingend. Die TimeFleX-Modelle lassen sich per Power over Ethernet (PoE) oder per WLAN verbinden. Mit PoE versorgt ein einziges Netzwerkkabel das Display mit Daten und Strom. Ohne Netzwerkdose am Raum funktioniert die Verbindung per WLAN; dann wird eine separate Stromversorgung benötigt.
Was passiert, wenn niemand zu einem gebuchten Termin eincheckt?
Ist der Check-in für einen Raum aktiviert, müssen die Teilnehmenden ihre Buchung in einem festgelegten Zeitfenster um den Terminbeginn am Türschild bestätigen – per NFC/RFID-Ausweis, PIN oder QR-Code. Bleibt der Check-in aus, gibt das System den Raum automatisch frei und löscht den Termin auf dem Display und im Kalender. So werden Ghost Meetings vermieden.
Kann man digitale Türschilder ohne Bohren montieren?
Ja, an Glaswänden. Den TimeFleX-Türschildern liegt eine ultrastarke Haftfläche bei, mit der sie sicher an Glas halten. Für Stein-, Beton- und Holzwände ist zusätzliches Montagematerial im Lieferumfang enthalten.
Muss der Betriebsrat der Einführung zustimmen?
Häufig ja. Wenn Türschilder einen Check-in mit Mitarbeiterausweis nutzen, können die Daten Rückschlüsse auf Anwesenheit und Verhalten einzelner Beschäftigter zulassen. Solche technischen Einrichtungen unterliegen in der Regel der Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. Es empfiehlt sich, den Betriebsrat früh einzubinden und eine Betriebsvereinbarung abzuschließen.
Lohnen sich digitale Türschilder auch für kleine Unternehmen?
Ja. Das System ist ab einem einzelnen Raum einsetzbar und lässt sich später um weitere Räume, Etagen oder Standorte erweitern. Gerade bei wenigen Besprechungsräumen fällt jeder blockierte Raum ins Gewicht – Check-in und spontane Buchung am Display wirken hier besonders direkt.