TimeFleX vs. Bordmittel

Endlich ein Kalender-Tool, das genau die Funktionen hat, die Sie sich schon immer von MS Outlook oder IBM Notes gewünscht haben. Machen Sie den Vergleichstest!

Gesteigerte Möglichkeiten gegenüber IBM Notes und Microsoft Outlook Bordmitteln TimeFleX macht mehr aus Ihrem Kalender

Microsoft Outlook und IBM Notes sind mächtige Tools mit einer Vielzahl von Funktionen. Und doch - Sie werden das kennen - stößt man im Berufsalltag erstaunlich oft an die Grenzen der Fähigkeiten solcher Standardsoftware.
Dann wünscht man sich das ein oder andere Feature - etwa eine nutzerfreundliche Volltextsuche oder die Möglichkeit, Pausenzeiten für Mitarbeiter automatisiert im Kalender zu vermerken - ebenso sehnlichst wie vergeblich herbei.

Denn obwohl die großen Anbieter ihre Software-Anwendungen stetig nachbessern, dauert es oft sehr lange, bis tatsächlich neue Features implementiert werden können. Kein Wunder, bei vielen Millionen Nutzern und deren Anforderungen weltweit.

Erfahrung und Know-how aus dem Mittelstand für Alle

TimeFleX setzt genau da an, wo die "Tech-Riesen" oft nur langsam hinterherkommen: Unsere Entwickler kennen die Betriebsabläufe in heimischen Unternehmen und wissen genau, welche Features Nutzer wie Sie derzeit noch vermissen. Um eben diese Punkte kümmern wir uns tagtäglich und konnten so ein Kalender-Tool entwickeln, das genau jene Bereiche abdeckt, in denen Standardsoftware Lücken aufweist.
Dabei arbeiten wir eng mit Microsoft und IBM zusammen, um unseren Nutzern eine nahtlose Integration in deren bestehende IT-Infrastruktur zu bieten.

Denn wir wollen mit TimeFleX das Rad nicht neu erfinden - wir sorgen nur dafür, dass es besser rollt.

Überzeugen Sie sich selbst!

Sparen Sie Zeit und Kosten durch TimeFleX Gruppenkalender Features im Vergleich

USER FEATURES

MS Outlook

IBM Notes

TimeFleX

ANSICHTEN
Kalender (einfache Ansichten)
Kalender (erweiterte grafische Ansichten)  
Kalenderansichten von Gruppen bis zu 14 Monate  
Keine Begrenzung bei der Anzahl anzuzeigender Kalender  
Anzeige der Kalender Kategorisiert (optische Trenner) nach Abteilung, Standort, Position, ….  
Planeransicht mit Zoomfuntion (Stunden, Tage, Wochen, Monat)  
Anzeige der Kalendereinträge nach eingestellter Zeitzone der Postfächer  
Schnelladdressierung  (Zugriff auf beliebig viele Postfächer (Rechteabhängig))  
Integrierte Arbeitszeiten mit Mittagspausen für jeden Tag 
Zentrales Feiertagsplugin mit Selektierung nach Bundesländern (Mehrfachauswahl möglich)  
Anzeige der Einträge farblich wählbar (nach Kategorie, Mitarbeiter, Verfügbarkeit)  
Echtzeit- Daten
Anzeige der Auslastung pro Tag  
FILTERFUNKTIONEN
Volltext oder bestimmte Attribute wie Eintragsarten, Verfügbarkeit, Wichtigkeit, Kategorien, …  
Gleichzeitige Suche in mehreren Kalendern  
EXTERNE EINBINDUNG
UI zum Einbetten in Webportal   
URL Aufruf mit diversen Funktion (Parameter: automove, searchnames, etc...)   
EXPORT / DRUCKAUSGABE
Export der angezeigten Kalendereinträge (CSV)  
Optimierte Druckausgabe der Kalender  
Einstellen von Standardwerten für neue Einträge (z.B nach Kategorie)  
TERMINE ERSTELLEN
Erstellen von Meetings / Ereignissen
Erstellen von Meetings / Ereignissen in Prokura 
Mitteilung an Inhaber, wenn ein Termin erstellt, geändert oder gelöscht wurde  
Erweiterte Kalender-Delegierung (mit Filter und Sichtbarkeit auf jedes Feld einstellbar)  
ANPASSUNGEN
Optionale Anpassungen (z.B. Plug-Ins um Daten aus einem Drittsystem direkt zu verplanen)  

 

ADMIN FEATURES

MS Outlook

IBM Notes

TimeFleX

Manuelle Konfiguration (user only)
Erstellung von Gruppenkalendern (sowohl zentral als auch User-spezifisch)  
Wizards zum Erstellen von eigenen Gruppenkalendern (in Sekunden hunderte Gruppenkalender)  
Wizards zum Erstellen von Zugriffsrechten (in Sekunden hunderte Zugriffe)  
Skalierbarkeit (Unterstützt auch > 100.000 User)  
Feiertagsverwaltung  

 

ZUSÄTZLICHE MODULE

MS Outlook

IBM Notes

TimeFleX

Mobile App:  Alle Ihre Gruppenkalender auch Mobil auf der TimeFleX App nutzbar  
MeetingFinder: Vollintegrierte Abstimmung zur Terminfindung, mit Vertreterregel 
SMS: Terminerinnerung per SMS mit Antwortfunktion des Kunden  
Digitale Türschilder: Zentrale Steuerung der TimeFleX Digitalen Türschilder  
Desk Sharing: Zentrale Steuerung der TimeFleX Desk Sharing Geräte  

Sie haben Fragen zum Produkt? Wir helfen Ihnen gerne weiter

Ihre Ansprechpartner bei TimeFleX

Tel.: 02429 9094787

E-Mail: sales(at)​timeflex.de

 

Lückenlos verfügbar Als Add-In, Web-Anwendung oder Mobile App

TimeFlex ist immer so flexibel, wie Sie und Ihre Mitarbeiter es gerade brauchen.

Ob vom Desktop-Arbeitsplatz im Büro, von unterwegs mit dem Laptop, Tablet oder Smartphone: Mit TimeFlex können Sie immer und überall auf Ihre Kalender zugreifen. Die direkte Schnittstellenanbindung an die in Ihrem Unternehmen genutzte Software-Infrastruktur von Microsoft oder IBM ermöglicht es Ihnen, die vielseitigen Funktionen von TimeFlex in Ihre gewohnte Nutzerumgebung einzubinden.
Unsere Apps - verfügbar für Web und alle mobilen Endgeräte - sorgen dazu für noch mehr Flexibilität, ohne dass Sie in die Situation kommen, eine ganze Reihe von unterschiedlich aufgebauten Tools parallel nutzen und pflegen zu müssen.

Das spart im Tagesgeschäft nicht nur wiederkehrende Stressfaktoren, sondern schenkt Ihnen und Ihren Mitarbeitern vor allem endlich wieder mehr von Ihrer kostbarsten Ressource: Zeit.

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