TimeFleX: Alles. Jederzeit. In einem Kalender.

Die Organisation und Planung von Terminen ist oftmals ein echter Zeitfresser und alles andere als effizient.

 

Mit TimeFleX wird das jetzt endlich anders:

 

Durch die flexiblen Ansichten und die einfache Funktionsweise sparen Sie künftig Zeit, Ressourcen und Geldmittel bei der Terminverarbeitung.

überall integrierbar Web Applikation & Add-Ins

TimeFleX kann mehr

TimeFleX bietet als Gruppenkalender eine Vielzahl an Funktionalitäten, die in Standard Mail-Clients so entweder gar nicht oder nur begrenzt verfügbar sind.

So lassen sich etwa Kalenderdaten unternehmensweit darstellen - Im Browser als Web-App oder Add-In für Mail-Clients (Microsoft Outlook / Microsoft Exchange, Office 365, IBM Notes / IBM Domino).

Und mit dem Modul TimeFleX Mobile als User Interface für Touchscreens stehen alle Daten zum Lesen und Bearbeiten auch unterwegs zur Verfügung.

Unterstützt folgende Systeme
Icon zu Exchange

Microsoft Exchange

Icon zu Notes

IBM Notes

Icon zu Outlook 365

Microsoft Outlook 365

Icon zu Cloud

IBM Cloud

Optimierte Ansichten für jede Anforderung Übersichtlicher Aufbau der Nutzeroberfläche

TimeFleX Gruppenkalender in der horizontalen Tagesansicht.

Die vertikale Tagesansicht im TimeFleX Gruppenkalender

Der Wochenüberblick in TimeFleX

Die Monatsübersicht im TimeFleX Gruppenkalender

Das ganze Jahr im Blick mit TimeFleX

Übersichtliche Listen im TimeFleX Gruppenkalender

Tag horizontal
AnsichtTag horizontal
Tag vertikal
AnsichtTag vertikal
Woche
AnsichtWoche
Monat
AnsichtMonat
Jahr
AnsichtJahr
Liste
AnsichtListe
Icon Testen Sie TimeFleX!

Testen Sie TimeFleX!

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Übersichtlichkeit groß geschrieben Passgenaue Teamkalender für jeden Einsatz

Mit TimeFleX können Administratoren ganz einfach für die verschiedenen Abteilungen im Unternehmen spezifische Gruppenkalender konfigurieren. Jede Abteilung erhält so stets Zugriff auf genau die Kalenderoptionen, die für ihre Planung relevant sind. Darüber hinaus haben auch die Anwender selbst die Möglichkeit, eigene Teamkalender auch temporär - z.B. für ein bestimmtes Projekt - zu erstellen.

Schnell finden statt lange suchen

Damit bei großen und abteilungsübergreifenden Kalendern die einzelnen Personen dennoch immer schnell zu finden sind, bietet TimeFleX die Möglichkeit sogenannte "Trenner" einzusetzen. Diese Trenner können z.B. basierend aus den Datenbank-Informationen des Microsoft Active Directory oder des IBM Namens- und Adressbuches aufgesetzt werden. Mit Hilfe der Zoom-Funktion lässt sich die Darstellung der vorhandenen Termine innerhalb eines gewünschten Zeitraumes weiter optimieren.

Ein Kalender so flexibel wie Ihre Aufgaben Umfangreiche Filterfunktionen

Die integrierte Filterfunktion hilft dabei, ganz einfach zwischen unterschiedlichen Terminen im Kalender zu unterscheiden. Durch Setzen oder Ausblenden der jeweiligen Kategorie werden zum Beispiel private und geschäftliche oder wichtige und normale Termine angezeigt bzw auf unsichtbar gesetzt. Auch eine Volltextsuche steht zur Verfügung und lässt sich sogar für verschachtelte Suchen anwenden.

Mehr Effizienz im Arbeitsalltag

Dank der vielfältigen Filteroptionen wird der klassische Einzelplatzkalender zum vollwertigen Planungstool:  Ein umständliches Nebeneinander mit verschiedenen Excel-Tabellen - z.B. für Urlaubs-, Schicht- oder Projektübersichten  - wird überflüssig.


Sie haben Fragen zum Produkt? Wir helfen Ihnen gerne weiter

Ihre Ansprechpartner bei TimeFleX

Tel.: 02429 9094787

E-Mail: sales(at)​timeflex.de

 

Immer auf dem neusten Stand Termine erstellen und verwalten

Optimieren Sie die Koordination im Team

Alle Termine und Aufgaben der Gruppe in EINEM Kalender: Das ist die Grundlage für erfolgreiche Teamarbeit.

Jeder Kalendereintrag wird sofort angezeigt - sowohl in TimeFleX selbst als auch automatisch in Ihrem Microsoft Outlook oder IBM Notes Client. Ganz ohne manuelles Aktualisieren.

So haben Sie immer einen schnellen Überblick über laufende Termine, Verfügbarkeit von Kollegen und freie Räume. Innerhalb Ihrer Abteilung ebenso wie unternehmensweit.

Nichts mehr verpassen dank Benachrichtigungsfunktion

Auf Wunsch erhalten Terminersteller beim Eintragen, Ändern oder Löschen eines Kalendereintrages zudem eine E-Mail. So kann Ihnen keine Änderung mehr entgehen.

Auch Pausenzeiten und Verfügbarkeiten (z.B. für Teilzeit - und Vollzeitkräfte) sind pro Anwender einstellbar. So können Sie Meetings künftig noch effizienter planen.

Weitere Features & Module Noch nicht von TimeFleX überzeugt?

Wir haben alle Vorteile von TimeFleX im Vergleich zu herkömmlichen Bordmitteln wie IBM Notes und Microsoft Outlook in einer übersichtlichen Tabelle zusammengefasst.

Außerdem bietet TimeFleX dank seiner optionalen Erweiterungen eine breite Palette an Einsatzmöglichkeiten. Das heißt für Sie: Endlich Abschied nehmen von lästigen Insellösungen.

Module für noch mehr Funktionen