TimeFleX: Alles. Jederzeit. In einem Kalender.

Die Organisation und Planung von Terminen ist oftmals ein echter Zeitfresser und alles andere als effizient.

 

Mit TimeFleX wird das jetzt endlich anders:

 

Durch die flexiblen Ansichten und die einfache Funktionsweise sparen Sie künftig Zeit, Ressourcen und Geldmittel bei der Terminverarbeitung.

Effizienz hat einen Namen TimeFlex - der Gruppenkalender

Keine Zeit verlieren - Terminplanung und Koordination leicht gemacht

Endlich Schluss mit Unklarheiten und doppelter Arbeit bei der Terminplanung in Ihrem Unternehmen: Mit dem TimeFleX Gruppenkalender für Microsoft Outlook und IBM Notes sparen Sie künftig Zeit bei der Eingabe und Bearbeitung aller Termine  - und schaffen dank der qualifizierten Auskunftsfunktion abteilungsübergreifende Transparenz für die Verfügbarkeit und Auslastung von Personen und Ressourcen. Umfangreicher und effizienter als mit allen bislang verfügbaren Bordmitteln.

Unterstützt folgende Systeme
Icon zu Exchange

Microsoft Exchange

Icon zu Notes

HCL Notes

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Microsoft Outlook 365

Icon zu Cloud

HCL Cloud

Optimierte Ansichten für jede Anforderung Übersichtlicher Aufbau der Nutzeroberfläche

TimeFleX Gruppenkalender in der horizontalen Tagesansicht.

Die vertikale Tagesansicht im TimeFleX Gruppenkalender

Der Wochenüberblick in TimeFleX

Die Monatsübersicht im TimeFleX Gruppenkalender

Das ganze Jahr im Blick mit TimeFleX

Übersichtliche Listen im TimeFleX Gruppenkalender

Tag horizontal
AnsichtTag horizontal
Tag vertikal
AnsichtTag vertikal
Woche
AnsichtWoche
Monat
AnsichtMonat
Jahr
AnsichtJahr
Liste
AnsichtListe

Warum TimeFlex? 8 gute Gründe für unseren Gruppenkalender

Icon zu Übersichtliche Kalender

Übersichtliche Kalender

Individualisierbarkeit: 6 verschiedene Ansichten machen TimeFleX zum persönlichen Planer für jeden Nutzer.

Icon zu Hunderte Kalender in einem

Hunderte Kalender in einem

Skalierbarkeit: Bis zu mehrere Hundert Kalender anlegen und gleichzeitig in einer Ansicht darstellen lassen.

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Termine weltweit planen

Internationalität: Zugriff auf alle verbundenen Kalenderdaten weltweit mit automatischer Anpassung an die jeweilige Zeitzone.

Icon zu Zeitfenster schneller finden

Zeitfenster schneller finden

Extras: z.B. bestimmte Zeitfenster, auch innerhalb einer Gruppe, anzeigen lassen und Übersicht erhöhen.

Icon zu Überall suchen - gleichzeitig!

Überall suchen - gleichzeitig!

Suchfunktionen: Im Gegensatz zu Outlook oder Exchange kann TimeFleX alle Kalender global mit einer Anfrage durchsuchen.

Icon zu Individuell konfigurierbar

Individuell konfigurierbar

Freigaben: Optimiertes Rechte- und Rollen Management - Zugriffsrechte für alle Mitarbeiter anlegen und zentral verwalten.

Icon zu Benachrichtigungen & Erinnerungen

Benachrichtigungen & Erinnerungen

Reminder: Nie wieder einen Termin verpassen dank einstellbarer Erinnerungsfunktion per E-Mail & SMS!

Icon zu Mehr Komfort für Admins

Mehr Komfort für Admins

Sonderfunktionen: Kalenderschablonen, übergeordnete Freigaben, automatische Kalendererstellung und vieles mehr.

Icon Testen Sie TimeFleX!

Testen Sie TimeFleX!

Verschaffen Sie sich einen schnellen ersten Eindruck mit unserer voll funktionsfähigen Online-Simulation.

Sie möchten direkt in Ihrer IT-Infrastruktur von IBM oder Microsoft testen?
Fordern Sie unsere 30-Tage-Demoversion an, um TimeFleX für Ihr Unternehmen unverbindlich kennenzulernen.

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Übersichtlichkeit groß geschrieben Passgenaue Teamkalender für jeden Einsatz

Mit TimeFleX können Administratoren ganz einfach für die verschiedenen Abteilungen im Unternehmen spezifische Gruppenkalender konfigurieren. Jede Abteilung erhält so stets Zugriff auf genau die Kalenderoptionen, die für ihre Planung relevant sind. Darüber hinaus haben auch die Anwender selbst die Möglichkeit, eigene Teamkalender - z.B. für ein bestimmtes Projekt - zu erstellen.

Schnell finden statt lange suchen

Damit bei großen und abteilungsübergreifenden Kalendern die einzelnen Personen dennoch immer schnell zu finden sind, bietet TimeFleX die Möglichkeit sogenannte "Trenner" einzusetzen. Diese Trenner können z.B. basierend aus den Datenbank-Informationen des Microsoft Active Directory oder des IBM Namens- und Adressbuches aufgesetzt werden. Mit Hilfe der Zoom-Funktion (Stunden, Tage, Wochen und Monate) lässt sich die Darstellung der vorhandenen Termine innerhalb eines gewünschten Zeitraumes weiter optimieren.

Ein Kalender so flexibel wie Ihre Aufgaben Umfangreiche Filterfunktionen

Die integrierte Filterfunktion hilft dabei, ganz einfach zwischen unterschiedlichen Terminen im Kalender zu unterscheiden. Durch Setzen oder Ausblenden der jeweiligen Kategorie werden zum Beispiel private und geschäftliche oder wichtige und normale Termine angezeigt bzw auf unsichtbar gesetzt. Auch eine Volltextsuche steht zur Verfügung und lässt sich sogar für verschachtelte Suchen anwenden.

Mehr Effizienz im Arbeitsalltag

Dank der vielfältigen Filteroptionen wird der klassische Einzelplatzkalender zum vollwertigen Planungstool:  Ein umständliches Nebeneinander mit verschiedenen Excel-Tabellen - z.B. für Urlaubs-, Schicht- oder Projektübersichten  - wird überflüssig.


Sie haben Fragen zum Produkt? Wir helfen Ihnen gerne weiter

Ihre Ansprechpartner bei TimeFleX

Tel.: +49 (0) 24 29 / 90 91-400

E-Mail: sales(at)​timeflex.de

Immer auf dem neusten Stand Termine erstellen und verwalten

Optimieren Sie die Koordination im Team

Alle Termine und Aufgaben der Gruppe in EINEM Kalender: Das ist die Grundlage für erfolgreiche Teamarbeit.

Jeder Kalendereintrag wird sofort angezeigt - sowohl in TimeFleX selbst als auch automatisch in Ihrem Microsoft Outlook oder IBM Notes Client. Ganz ohne manuelles Aktualisieren.

So haben Sie immer einen schnellen Überblick über laufende Termine, Verfügbarkeit von Kollegen und freie Räume. Innerhalb Ihrer Abteilung ebenso wie unternehmensweit.

Nichts mehr verpassen dank Benachrichtigungsfunktion

Auf Wunsch erhalten Personen, für die ein Kalendereintrage erstellt, geändert oder gelöscht wird eine E-Mail. So kann Ihnen keine Änderung mehr entgehen.

Auch Pausenzeiten und Verfügbarkeiten sind individuell für jeden Arbeitstag(z.B. für Teilzeit - und Vollzeitkräfte) pro Anwender einstellbar. So können Sie Meetings künftig noch effizienter planen.

Weitere Features & Module Noch nicht von TimeFleX überzeugt?

Wir haben alle Vorteile von TimeFleX im Vergleich zu herkömmlichen Bordmitteln wie IBM Notes und Microsoft Outlook in einer übersichtlichen Tabelle zusammengefasst.

Außerdem bietet TimeFleX dank seiner optionalen Erweiterungen eine breite Palette an Einsatzmöglichkeiten. Das heißt für Sie: Endlich Abschied nehmen von lästigen Insellösungen.

Module für noch mehr Funktionen