Optimiertes Catering-Management mit TimeFleX
Ob Team-Meeting oder Großveranstaltung: Mit dem TimeFleX Catering & Services Modul bringen Sie Überblick in Ihre Planung und binden externe Dienstleister direkt ein.
Perfekte Kooperation mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern TimeFleX Catering & Services
Mit Catering & Services übermitteln Sie parallel zur Terminvereinbarung einfach und schnell die Anforderungen an Catering, Raumausstattung und Dienstleistungen. Basierend auf die Infrastruktur, können für unterschiedliche Standorte des Unternehmens Catering Manager über das Rollen und Rechte System definiert werden. Diese können dann wiederum für die einzelenen Standorte Caterer und Dienstleister erstellen und verwalten.
Die Vorteile kurz und kompakt:
- Automatische Benachrichtigungen an zuständige Caterer & Dienstleister
- Synchronisation mit dem Exchange / Outlook Postfächern
- Workflow
- Ansichten für Caterer nach Datum
- Formularausdruck
- Bewirtungsbelege direkt aus dem Modul erstellen
- u.v.m.
Funktionalität Catering verwalten und Dienstleister informieren
Als Cateringmanager, können Sie, nachdem der Caterer oder Dienstleister seine Produkte (Dienstleistungen) im System hinterlegt hat, Leistungskataloge erstellen. Ein Leistungskatalog definiert welche Produkte und/oder Dienstleistungen an einem Standort (Etage/Raum) und durch welche Personen gebucht werden können.
Die zuständigen Assistenten eines Cateres oder Dienstleister erhalten frühzeitig alle benötigten Informationen per Mail. Änderungen an einem Termin - z.B. bei einer laufenden Cateringanforderung - werden von TimeFleX CATERING & SERVICES überwacht (Start- / Endzeit, eingeladene Personen oder Löschung eines Termins) und automatisch an die zuständigen Caterer & Dienstleister weitergegeben. Genehmigungsprozesse können ebenfalls eingerichtet werden. Der Caterer oder Dienstleister hat seine angefordererten Buchung durch vielfältige Listen nach Status und Filtermöglichkeiten immer im Blick.
Erleichtern Sie sich und allen Beteiligten die Arbeit und erweitern Sie TimeFleX mit dem CATERING & SERVICES Modul für Outlook / OWA und Office 365.
Moderne Eingabemasken für Buchungen als auch Cateringmanager Catering & Service Ansichten
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Anlegen von Cateren & Dienstleister
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Anlegen eines Produktes oder Diensleistung
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Anlegen eines Produktes oder Dienstleistung
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Anlegen eines Produktkataloges (wer darf wo was buchen)
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Buchen einer Catering und/oder Dienstleistung zu einem Termin
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Auswahl der Produkte in Abhängigkeit des gebuchten Raumes / Etage
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Weitere Daten zur Buchung
Catering & Service Features 8 gute Gründe für das Catering & Service Modul
Durchgängiger Prozess
Vom ersten Vorgang an, haben alle Beteiligten einen klaren Überblick über die Buchungen und deren unterschiedliche Status.
Eine Lösung für alle Standorte
Durch die konfigurierbare Infrastruktur kann das System Mehrmandantenfähig im Unternehmen konfiguriert werden.
Rechtesystem
Die als Cateringmanager zugewiesene Personen, haben das Recht Caterer & Dienstleister anzulegen und aus den von diesen zur Verfügung gestellten Produkten und Dienstleistungen Leistungskataloge zu erstellen. Prinzip: Wer darf wo und was buchen.
Produkt- & Dienstleistungseingabe
Caterer und Dienstleister können Ihre Produkte oder Dienstleistungen im System hinterlegen und haben einen Zugriff auf die Buchungen die Sie betreffen. Auch der Caterer basiert mit seinen Liefergebieten auf der Infrastruktur.
Rüstzeiten
Geben Sie Rüstzeiten zu Produkten und Dienstleistungen an. Unser System blockt den gebuchten Raum vor und nach der Besprechung.
TimeFleX Solution überwacht
TimeFleX überwacht alle Änderungen an Buchungen, welche durch Terminverschiebungen absagen und sonstiges hervorgerufen wurden.
Benachrichtigungen & Erinnerungen
Benachrichtigungen und Erinnerungen werden durch TimeFleX an die zuständigen Personen gesendet.
Mehr Komfort für Admins
Der Systemadministrator erstellt den Cateringmanager und kann somit die weiteren Konfigurationen an eine andere Person delegieren.