Alles. Jederzeit. In einem Kalender.
Gruppenkalender TimeFleX
Die Organisation und Planung von Terminen ist oftmals ein echter Zeitfresser und alles andere als effizient.
Mit dem TimeFleX Gruppenkalender wird das jetzt endlich anders: Durch die flexiblen Ansichten und die einfache Funktionsweise sparen Sie künftig Zeit, Ressourcen und Geldmittel bei der Terminverarbeitung.
TimeFleX - Gruppenkalender
Der Outlook Gruppenkalender ist in vielen Unternehmen nicht mehr wegzudenken, stößt jedoch schnell an seine technischen Grenzen. Eine komfortable und uneingeschränkte Terminplanung ist daher nicht möglich. Das Modul „Gruppenkalender“ der TimeFleX Solutions, kompensiert diese Einschränkungen in Outlook / Exchange, bzw. Exchange Online (Microsoft 365).
„TimeFleX Solutions ist einer der führenden Anbieter im Bereich Gruppenkalender für Outlook.“
8 gute Gründe für unseren Gruppenkalender
Individualisierbarkeit
6 verschiedene Ansichten machen TimeFleX zum persönlichen Planer für jeden Nutzer- Skalierbarkeit
Bis zu mehrere Hundert Kalender anlegen und gleichzeitig in einer Ansicht darstellen lassen - Internationalität
Zugriff auf alle verbundenen Kalenderdaten weltweit mit automatischer Anpassung an die jeweilige Zeitzone - Extras
wie z.B. bestimmte Zeitfenster auch innerhalb einer Gruppe anzeigen lassen und dadurch die Übersicht erhöhen
- Suchfunktionen
Im Gegensatz zu Outlook oder Exchange kann TimeFleX alle Kalender global mit einer Anfrage durchsuchen - Freigaben
Optimiertes Rechte- und Rollen-Management. Zugriffsrechte für alle Mitarbeiter anlegen und zentral verwalten - Übersichtlichkeit
Farbliche Darstellung nach Kategorien, Mitarbeitern und Verfügbarkeiten - Sonderfunktionen
Kalenderschablonen, übergeordnete Freigaben, automatische Kalendererstellung und vieles mehr
Die perfekte Real-Time Übersicht
Mit dem TimeFleX Gruppenkalender steht Ihnen eine perfekte Real-Time Übersicht über die Outlook/ Exchange Kalenderdaten von Personen, Räumen und Ressourcen zur Verfügung. Dies kann beispielsweise eine abteilungsübergreifende Transparenz bei der Verfügbarkeit und Planung von Terminen schaffen. Nutzen Sie die flexiblen Ansichten nach Abteilungen, Standorten, Berufsbezeichnungen etc., um für eine klare Darstellung Ihrer Kalender zu sorgen. Profitieren Sie von einer Zeitersparnis bei der Erstellung und Verwaltung aller anstehenden Termine.
„Mit dem TimeFleX Gruppenkalender wird Outlook zu einem professionellen Planer.“
Umfangreiche Filterfunktionen
Als Administrator können Sie innerhalb von Sekunden alle Ihre Abteilungen mit vordefinierten Gruppenkalendern versorgen. Parallel dazu können sich die Nutzer Ihre persönlichen Kalender mit den favorisierten Personen, Räumen und Ressourcen sowie Ansichts- und Filteroptionen gestalten.
Die vielfältigen Möglichkeiten des Gruppenkalenders verschaffen Ihnen z.B. einen sofortigen Überblick über Home-Office, Urlaube, Projekte und Raumbelegungen. Unterschiedliche Ansichten ermöglichen Ihnen einen detaillierten Blick auf einen Tag bis hin zu Wochen und Monaten.
Immer auf dem neusten Stand
Parallel dazu können die Zugriffe auch über den TimeFleX Gruppenkalender realisiert werden, welche einen höheren Detaillierungsgrad zulassen.
Auf Wunsch werden Sie per E-Mail durch unseren integrierten Workflow über jede Änderung, Erstellung oder Löschung, die eine Person in Ihrem Kalender vornimmt, informiert.
„Mit der Integration der Fluent-UI, bleibt TimeFleX Solutions auch in Zukunft mit dem Look & Feel der Microsoft Produkte verbunden.“
Einfache Nutzung dank Fluent UI
Durch die Anpassung an die Microsoft Fluent UI, wird dem Nutzer eine nahezu gleiche Anwendung wie im Outlook Gruppenkalender geboten. Durch den hohen Wiedererkennungswert haben Nutzer einen nahtlosen Übergang in die Anwendung.
Übersichtlicher Aufbau der Nutzeroberfläche
Entdecken auch Sie die vielfältigen Möglichkeiten der TimeFleX Solutions
Haben Sie Fragen zum Produkt?
Sprechen Sie uns an!Gerne können wir Ihnen auch in einem Webinar die Funktionalitäten der Gruppenkalender detailliert zeigen und auf Ihre Fragen persönlich eingehen.