
So geht Arbeitsplatzplanung heute
Desk Sharing mit TimeFleX
Mit dem Desk Sharing Modul steht Ihnen eine moderne Lösung zur Buchung von Arbeitsplätzen zur Verfügung. Per Browser, Outlook Plug-In, Teams Plug-In oder Mobile kann der richtige Arbeitsplatz in Sekundenschnelle gefunden und gebucht werden.
TimeFleX - Desk Sharing
Zur Unterstützung und Umsetzung eines solchen Arbeitsmodells, setzen die Unternehmen auf eine Desk Sharing Lösung, welche all diese Anforderungen bestmöglich erfüllt.
Damit Unternehmen das hybride Arbeitsmodell strukturiert, organisiert und geplant umsetzen können, bietet TimeFleX Solutions mit dem Modul Desk Sharing die geeignete Lösung. Hierbei stehen Anwenderfreundlichkeit (Usability), Effektivität (Zeitersparnis) und Flexibilität (Ortsunabhängigkeit) im Vordergrund.
8 gute Gründe für unser Desk Sharing
Employer Branding & Image
steigern Sie die Mitarbeiterverbundenheit zum Unternehmenmaximale Produktivität
durch strukturierte Buchungssoftware zeitersparend buchen- umfangreiches Rollensystem
"wer" darf "wann", "wo" "welchen" Tisch "wie oft" buchen - optionale Check-in Funktion
per NFC/RFID, QR-Code und NFC-Tag über die Mobileapp
- Filtern nach Ausstattungsmerkmalen
durch die Filterfunktion den bestgeeignetsten Arbeitsplatz finden - Steigerung interner Synergien
durch den Austausch mit Kollegen können sich neue Ideen entwickeln - Auswertung der Arbeitsplatzbuchungen
sekundenschnelle Auswertung der Etagenauslastung - Mitarbeiterzufriedenheit
Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit durch flexibles Arbeitsmodell
In einer Zone, können Schreibtische mit unterschiedlichen Buchungsrichtlinien und Buchungsgruppen, zugewiesen werden. Buchungsrichtlinien können beispielsweise folgende Vorgaben enthalten: Check-in, maximale Vorlaufzeit für Buchungen, Anzahl Buchungen pro Woche pro Nutzer, u.v.m.
Durch Buchungsgruppen wird der Zugriff auf Zonen unter Berücksichtigung der Buchungsrichtlinien für Personen und Gruppen definiert.
Ebenfalls hat der Nutzer die Möglichkeit die Arbeitsplätze nach bestimmten Ausstattungsmerkmalen zu filtern, um so den am besten geeigneten Arbeitsplatz zu finden.

Unterstützung durch optionale Hardware
Verschaffen Sie sich mit unserem Service-Terminal im Eingangsbereich Ihres Unternehmens einen Überblick über die zur Verfügung stehenden Plätze. Buchen Sie auch hier über die optionale NFC-Funktion einen Arbeitsplatz und genießen Sie den direkten Überblick.
TD-0350
- Größe: 3,5" LCD screen
- Auflösung: 480 x 320
- multi-touch und 350 nits
- Touchfähig: Ja
- WLAN: WIFI 802.11 b/g/n, single band 2.4Ghz
- NFC: Ja
- IO port: 1 x Micro USB zum Anschließen
1 x Mirco USB für ADB / OTG /RJ45 adapter / USB-Stick
1 x Mirco USB für USB-Sticks / PIR sensor - LED: Status-LED leuchtet in 255 Farben
Optimale Integration in die bestehende Infrastruktur
Ein weiterer positiver Aspekt für das Unternehmen ist, die Steigerung der Attraktivität auf dem Arbeitsmarkt durch die Einführung von Desk Sharing und der damit verbundenen Option auf „Hybrides Arbeiten“.
Darüber hinaus verbinden viele Menschen, Desk Sharing mit Agilität und moderner Arbeitsatmosphäre. Auch um das Employer Branding & Image zu fördern, kann Desk Sharing einen positiven Beitrag leisten.
Dies sind einige wenige Features, welche die TimeFleX Solutions so besonders machen. Überzeugen Sie sich in einem persönlichen Webinar von den Vorteilen des Desk Sharing Moduls und sorgen Sie mit TimeFleX Desk Sharing für mehr Struktur, Flexibilität, Effektivität und Akzeptanz auf dem Weg in die neue Arbeitswelt.
Entdecken auch Sie die vielfältigen Möglichkeiten der TimeFleX Solutions
Haben Sie Fragen zum Produkt?
Sprechen Sie uns an!Gerne können wir Ihnen in einem Webinar die Funktionalitäten unserer Desk Sharing Lösung detailliert zeigen und auf Ihre speziellen Fragen persönlich eingehen.
Desk Sharing
Sie möchten die Arbeitsplätze in Ihrem Unternehmen effizienter und flexibler nutzen? Dann ist unser Desk Sharing Modul die perfekte Lösung für Sie! Mit unserer intuitiven und benutzerfreundlichen Software können Sie die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen in Echtzeit verwalten und Ihren Mitarbeitern einen einfachen Zugang zu verfügbaren Arbeitsplätzen ermöglichen. Durch das intelligente Management Ihrer Arbeitsplätze sparen Sie nicht nur Kosten, sondern steigern auch die Zufriedenheit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter und somit Ihr Employer Branding. Mit unserem Konzept können Sie Ihre Arbeitsplätze so organisieren, dass sie perfekt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt sind. Entdecken Sie noch heute die vielen Vorteile unseres Desk Sharing Moduls und starten Sie in eine effizientere Zukunft!
Was ist Desk Sharing?
Desk Sharing, auch bekannt als Hot Desking, ist ein Bürokonzept, bei dem Arbeitsplätze nicht festen Mitarbeitern zugeordnet sind. Stattdessen können Mitarbeiter je nach Verfügbarkeit und Bedarf einen beliebigen freien Arbeitsplatz nutzen. Dieses flexible Arbeitsmodell hat in den letzten Jahren an Beliebtheit gewonnen und wird häufig in Kombination mit anderen flexiblen Arbeitsmodellen, wie Remote-Arbeit oder Hybriderarbeit, eingesetzt.
Warum ist Desk Sharing so populär geworden?
• wachsende Bedeutung von Flexibilität
• steigender Bedarf an Kosteneinsparungen
• Förderung von Zusammenarbeit und Kreativität
• Anpassung an das digitale Zeitalter
Die Vorteile von Desk Sharing
Raum- und Kosteneffizienz
• Einsparung von Mietkosten
• Effizientere Nutzung von Büroflächen
• Reduzierung von Energie- und Reinigungskosten
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Flexibler Umgang mit Arbeitsplätzen
• Anpassung an Arbeitsbelastung und Mitarbeiterbedürfnisse
• Einfache Integration von neuen Mitarbeitern
Förderung von Zusammenarbeit und Kommunikation
• Offenere Kommunikation zwischen Abteilungen
• Stärkung des Teamgeistes
• Verbesserung des Informationsaustauschs
Die Herausforderungen von Desk Sharing
Mangel an persönlichem Raum
• Verlust des persönlichen Arbeitsbereichs
• Schwierigkeiten bei der Aufbewahrung persönlicher Gegenstände
• fehlende Identifikation mit dem Arbeitsplatz
Hygiene und Sauberkeit
• Ansteckungsgefahr bei Krankheiten
• erhöhter Reinigungsaufwand
• Verantwortung für die Sauberkeit des Arbeitsplatzes
Desk Sharing erfolgreich implementieren
Klare Regeln und Richtlinien
• Kommunikation von Regeln und Erwartungen
• Einführung einer Desk Sharing Software
• Verantwortlichkeiten für Sauberkeit und Ordnung
Technologische Unterstützung
• Einsatz moderner Technologien zur Arbeitsplatzverwaltung
• Bereitstellung von Cloud-Lösungen für den Zugriff auf Unternehmensressourcen
• Technische Infrastruktur zur Unterstützung flexibler Arbeitsweisen
Anpassung der Bürogestaltung
• Schaffung von flexiblen Arbeitsbereichen
• Bereitstellung von Stauraum für persönliche Gegenstände
• Integration von Ruhe- und Kommunikationszonen
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FAQs zu Desk Sharing
1. Wer kann Desk Sharing nutzen?
Desk Sharing kann von Unternehmen jeder Größe und Branche genutzt werden.
2. Ist Desk Sharing für jedes Unternehmen geeignet?
Obwohl Desk Sharing viele Vorteile bieten kann, ist es nicht für jedes Unternehmen geeignet. Unternehmen sollten ihre individuellen Bedürfnisse, die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise berücksichtigen, bevor sie sich für Desk Sharing entscheiden.
3. Welche Vorteile bietet Desk Sharing?
Desk Sharing bietet eine Vielzahl von Vorteilen, wie zum Beispiel Kosteneinsparungen, Flexibilität, Zusammenarbeit und Effizienzsteigerung.
4. Wie kann man den Erfolg von Desk Sharing messen?
Der Erfolg von Desk Sharing kann anhand verschiedener Faktoren gemessen werden, wie z.B. der Auslastung von Arbeitsplätzen, Kosteneinsparungen, Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivitätssteigerung.
5. Kann Desk Sharing mit Remote-Arbeit kombiniert werden?
Ja, Desk Sharing kann erfolgreich mit Remote-Arbeit kombiniert werden. Dies ermöglicht es Unternehmen, ein flexibles Arbeitsumfeld zu schaffen, das sowohl die Vorteile von Desk Sharing als auch die Vorteile von Remote-Arbeit nutzt.
6. Über welche Endgeräte können Räume beim Desk Sharing gebucht werden?
Moderne Desk Sharing Lösungen wie TimeFleX bieten die Möglichkeit die Buchung von Arbeitsplätzen über ein Outlook Plug-In, Microsoft Teams Plug-In, per Webbrowser oder Mobile vorzunehmen.
Fazit
Desk Sharing hat das Potenzial, die moderne Arbeitswelt zu revolutionieren und bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, wie Raum- und Kosteneffizienz, Flexibilität und Förderung von Zusammenarbeit und Kommunikation. Allerdings ist es wichtig, die Herausforderungen, die mit dieser Arbeitsweise einhergehen, zu berücksichtigen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen, um Desk Sharing erfolgreich in einem Büro zu implementieren. Durch klare Regeln und Richtlinien, technologische Unterstützung und eine angepasste Bürogestaltung kann Desk Sharing zu einem integralen Bestandteil Ihrer Unternehmenskultur werden und dazu beitragen, Ihr Unternehmen zukunftsfähig und wettbewerbsfähig zu halten.