TimeFleX MeetingFinder

Terminvereinbarung mit dem MeetingFinder: Die einfach optimierte Lösung für Organisator und Teilnehmer.

Termine einfach & übersichtlich TimeFleX MeetingFinder

Das kennt jeder im Unternehmen: eine wichtige interne Besprechung mit mehreren Teilnehmern steht an, die inhaltliche Planung läuft auf Hochtouren - und nun muss "nur noch" der für alle passende Termin her.
In der Folge gehen stunden- oder gar tagelang unzählige Mails mit Zu- und Absagen hin und her. Bald liegen nicht nur beim Organisator die Nerven blank ...

Schluss damit! Der TimeFleX MeetingFinder macht den Stressfaktor Terminfindung jetzt zum Kinderspiel!

Die Vorteile kurz und kompakt:
  • Erstellen von Terminumfragen
  • Alle Umfragen auf einen Blick
  • Einfaches Abstimmen
  • Anzeige aller eingeladenen Personen
  • Direktes Erstellen von Besprechungen innerhalb der Terminumfrage
  • Nahtlos in TimeFleX integriert

Funktionsweise Termine & Meetings erstellen

  1. Erstellen Sie mit dem MeetingFinder eine Besprechungsanfrage mit mehreren Terminvorschlägen an beliebig viele Teilnehmer. Sie können dabei einzelne Personen als "VIP" kennzeichnen.
  2. Anhand des von Ihnen gewählten Zeitraumes und der geplanten Dauer der Besprechung wird TimeFleX Ihnen eine Liste der bestmöglichen Termine vorschlagen.
    Dabei achtet der MeetingFinder darauf, evtl. vorhandene VIP´s in der Terminfindung bei Verfügbarkeiten zu priorisieren.
  3. Treffen Sie nun Ihre Auswahl aus den vorgeschlagenen Terminen, um mit TimeFleX eine Anfrage an alle Teilnehmer zu generieren.
  4. Alle Teilnehmer erhalten per E-Mail einen Link zum TimeFleX Gruppenkalender und der dazugehörigen Terminliste aus Ihrer Anfrage.
  5. Die Eingeladenen können nun ihre Verfügbarkeiten angeben. Dafür steht im TimeFleX Dashboard ein komfortables Auswahlmenü standardisierter Antworten zur Verfügung.
  6. Als Organisator werden Sie vom MeetingFinder in festgelegten Abständen per E-Mail über den Fortschritt Ihrer Terminumfrage auf dem Laufenden gehalten. Natürlich können Sie auch jederzeit in TimeFleX Ihre Anfrage öffnen und den aktuellen Status einsehen. 
  7. Sobald ein Termin festgelegt werden kann, erstellen Sie mit nur einem Klick die zugehörige Besprechung im TimeFleX Kalender. Alle Daten aus der gewählten Terminumfrage werden übernommen (Start, Ende, Teilnehmer Betreff ...)
    Zeitraubende Medienbrüche gehören endlich der Vergangenheit an!

 

Einzigartige Übersichtlichkeit - selbst bei großen Gruppen

Der gesamte Terminfindungsprozess läuft in TimeFleX absolut transparent ab. Eingeladene Teilnehmer können - abhängig natürlich von der jeweiligen Rechtevergabe - untereinander Einsicht in die bereits eingetragenen Verfügbarkeiten nehmen und ihre Entscheidung für oder gegen einzelne Terminvorschläge teamgerecht anpassen. Das klappt dank der einzigartigen Skalierbarkeit von TimeFleX auch noch bei einer sehr großen Anzahl von Teilnehmern, wie z.B. für eine internationale Business-Konferenz.

 

 

Sie haben Fragen zum Produkt? Wir helfen Ihnen gerne weiter

Ihre Ansprechpartner bei TimeFleX

Tel.: 02429 9094787

E-Mail: sales(at)​timeflex.de

 

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