Vergessen Sie ein für alle Mal nervenaufreibende Terminfindungen für Besprechungen mit mehreren Teilnehmern.

Mit dem TimeFleX MeetingFinder wird dies für alle Beteiligten in Windows zum Kinderspiel!

Erstellen Sie mit dem MeetingFinder eine Besprechungsanfrage mit mehreren Terminvorschlägen an Teilnehmer. Bei Teilnehmern haben Sie die Möglichkeit, Personen als VIP zu kennzeichnen.

Nachdem Sie Ihre Teilnehmer gewählt haben, wird TimeFleX Ihnen eine Liste der bestmöglichen Termine vorschlagen. Hierbei ist es egal, ob es eine kleine oder große Gruppe von Mitgliedern ist, die Sie einfügen. Parameter sind hier der von Ihnen gewählten Zeitraum und die Dauer der Besprechung.Dabei achtet der MeetingFinder darauf, dass evtl. vorhandene VIP´s in der Terminfindung bei Verfügbarkeiten priorisiert werden.

Treffen Sie nun Ihre Auswahl aus vorgeschlagenen Terminen, über die Sie eine Anfrage an alle Teilnehmer generieren wollen.

Im Anschluss erhalten alle Teilnehmer eine E-Mail, in der ein Link zum TimeFleX Gruppenkalender und der dazugehörigen Terminliste Ihrer Anfrage angezeigt wird. Der Eingeladene wird nun gebeten, seine Verfügbarkeiten anzugeben.

Nun kann der Teilnehmer in einzigartiger Weise Ihre Terminanfragen und seine oder auf Wunsch die Kalender aller Teilnehmer (Rechteabhängig), sehen- dies klappt auch bei großen Gruppen.

Der Teilnehmer kann in dieser Darstellung (Dashboard) auf komfortable Art Ihre jeweiligen Terminanfragen beantworten (ja, nein, wenn’s sein muss). 

Als Organisator erhalten Sie beim Erreichen gewisser Prozente eine E-Mail über den aktuellen Stand Ihrer Terminumfrage. Sie können auch jederzeit in TimeFleX Ihre Anfrage öffnen und den aktuellen Status einsehen. 

Wenn Sie ausreichende Informationen von den Teilnehmern erhalten haben, erstellen Sie mit einem Klick eine neue Besprechung. Alle Daten aus der gewählten Terminumfrage werden übernommen (Start, Ende, Teilnehmer Betreff …)

So einfach kann Terminplanung sein. Nutzen Sie ab sofort den MeetingFinder!

 

 

MeetingFinder: schnell, einfach und effizient