Wieso sollte ich mein Budget in TimeFleX investieren?

  • Effizienteres Planen 
  • Zeiteinsparung
  • Einsparung von Ressourcen und Geldmitteln
  • Keine Frustration mehr (z.B. bei der Urlaubsplanung / Erstellung von Schichtplänen u.v.m.)
  • Machen Sie die Teamplanung für sich und Ihre Kollegen einfacher
  • Gruppenkalenderplanung vom kleinsten Betrieb bis hin zum großen Konzern ohne Stress

Unterschiedlichste Ansichten für den Benutzer

  • Mit einem Klick lassen sich Termine, Räume und Ressourcen in vielen Ansichten darstellen
  • Zeitraum anpassbar auf verschiedene Zooms wie Tag, Woche und Monat
  • Speichern und Auswählen von bevorzugten Ansichten zum Planen von Urlaub, Projekten, Außendienst oder Gleitzeit 

Termine legen und verwalten mit dem TimeFleX Teamkalender

  • Alle Mitarbeiter behalten ihre Exchange- Postfächer
  • Jeder Kalendereintrag wird sofort in Outlook- und umgekehrt in TimeFleX angezeigt ohne manuelles Aktualisieren.
  • Auf Wunsch erhalten Terminbesitzer beim Eintragen, Ändern oder Löschen eines Kalendereintrages eine Mail

Haben Sie schon einmal versucht, in Outlook oder OWA, Kalender mehrerer Personen gleichzeitig zu verwalten?

Wenn ja, kennen Sie die folgenden Probleme sicherlich:

  • Begrenzung auf nur fünf gleichzeitig zu öffnende Kalender je nach Umgebungsvariante
  • Eine effektive Planung ist aufgrund dieser Ansichtsbeschränkungen nicht möglich
  • Übersichtlichkeit bei mehreren, überlappenden Kalendern stark eingeschränkt
  • Gleichzeitiges suchen nach Zeichenfolgen in mehreren Kalendern nicht möglich
  • Suchergebnisse werden NUR als Textliste ausgegeben
  • Ausdruck von Planungsansicht
  • Anzeige über mehrere Wochen nicht möglich
  • u.v.m. 

Filterfunktionen im TimeFleX Teamkalender

  • Die zusätzliche Filterfunktion hilft dabei, zwischen verschiedensten Terminen im Kalender zu unterscheiden
  • Setzen oder Ausblenden der jeweiligen Kategorie
  • Anzeige oder Deaktivieren von privaten und geschäftlichen Terminen
  • Wichtige und normale Ereignisse ein- und ausschalten
  • Auch die Volltextsuche steht zur Verfügung ,sogar für verschachteltes Suchen

Terminplanung für Teams

  • Alle Termine und Aufgaben der Gruppe in EINEM Kalender
  • Schneller Überblick über laufende Termine, Verfügbarkeit von Kollegen und freier Räume.
  • Pausenzeiten ( Mittag/ Teilzeit etc. ) sind pro Anwender einstellbar , um Meetings noch effizienter zu planen
  • TimeFleX ist DIE Hilfe für die Koordination der Abteilung

Technische Features:

  • Unterstützt Exchange onPremise, O365 und hybride Umgebungen
  • Nur eine zentrale Installation (WebSite auf IIS Server)
  • Erstellte Teamkalender sofort verfügbar
  • Benutzer können eigene Kalender erstellen
  • Zentrale Administration
  • Unterstützung verschachtelter Gruppen
  • Umfassende Zeitzonen-Unterstützung für alle Office User
  • Verschiede Darstellungen und Zoomfaktoren (vertikale Tagesansicht, Wochen, Monat, Jahr und Liste)
  • Auch als Mobile App verfügbar
  • Zusätzliche Module (MeetingFinder, Catering)
  • Dispatcher Funktion
  • Abfrage über Trusted Domains
  • und viele weitere Features ...