Der TimeFleX Teamkalender für Exchange verwaltet Ihre Termine auf allen Endgeräten

Termine sind wichtig, doch jeder weiß wohl auch, wie schwierig das Organisieren solcher ausfallen kann.
Mit dem TimeFleX Teamkalender für Windows Exchange / Office365 / OWA / Outlook wird Ihnen diese Arbeit um ein vielfaches vereinfacht. Verschiedenste Ansichten erfüllen die teils sehr unterschiedlichen Anforderungen aller Mitarbeiter. 

Durch die Darstellungsformen in TimeFleX spart man bis zu 80% bei der Terminverwaltung und Terminverarbeitung.
TimeFleX verfügt über eine der modernsten Benutzeroberflächen für den Einsatz in allen Browsern. Durch den Einsatz als Web Applikation werden keine Plug-Ins für den Gruppenkalender im Outlook Client benötigt. Auch die Administration wird über ein übersichtliches Webinterface mit mehreren Berechtigungsstufen durchgeführt.

Egal, ob Sie als kleines Team oder mit einer großen Anzahl von Nutzern arbeiten: 

Durch die in TimeFleX eingesetzte Technologie, unterliegt dieser Gruppenkalender keiner Beschränkung in der Größe des Unternehmens, bei dem er eingesetzt wird. 

TimeFleX macht die Terminplanung im Team sicher und effektiv!

Windows Exchange On-Premise und Office 365 wird unterstützt.

 

 

Termine legen und verwalten mit dem TimeFleX Teamkalender

Alle Mitarbeiter behalten ihre Postfächer von Windows Exchange. Jede Änderung im TimeFleX- Kalender wird sofort in Outlook- Kalendern durchgeführt. Auf Wunsch sendet TimeFleX beim Eintragen, Ändern oder Löschen eines Kalendereintrages eine Mail an den Terminbesitzer.

Unterschiedlichste Ansichten

Mit einem Klick lassen sich Termine, Räume und Ressourcen in vielen Ansichten darstellen. Der Zeitraum zum Anzeigen von Kalenderdaten kann auf verschiedene Zooms wie Tag, Woche und Monat verändert werden. Jeder Benutzer kann seine bevorzugten Ansichten zum Planen von Urlaub, Projekten, Außendienst oder Gleitzeit auswählen und speichern.

Filterfunktionen im TimeFleX Teamkalender

Die zusätzliche Filterfunktion hilft dabei, zwischen verschiedensten Terminen im Kalender zu unterscheiden. Dies ist sehr einfach umsetzbar. Durch Setzen oder Ausblenden der jeweiligen Kategorie werden zum Beispiel private und geschäftliche oder wichtige und normale Termine ein- bzw. ausgeblendet. Auch die Volltextsuche steht zur Verfügung.

Terminplanung für Teams

Alle Termine und Aufgaben der Gruppe in EINEM Kalender. Das ist die Grundlage für erfolgreiche Teamarbeit. Der TimeFleX Team- Kalender liefert einen schnellen Überblick: Laufende Termine, Verfügbarkeit von Kollegen, eigene Zeiten freigeben. TimeFleX ist eine effiziente Hilfe für die Koordination der Gruppe.

 

Features TimeFleX Gruppenkalender

  • Unterstützt Exchange onPremise, O365 und hybride Umgebungen
  • Nur eine zentrale Installation (WebSite auf IIS Server)
  • Filterfunktionen auf Volltext, Kategorien, Eintragsart, privat, wiederholend, ...
  • Erstellte Teamkalender on Demand verfügbar
  • Benutzer können eigene Kalender erstellen
  • Zentrale Administration
  • Unterstützung verschachtelter Gruppen
  • Umfassende Zeitzonen-Unterstützung für alle Office User
  • Verschiede Darstellungen (Gantt, vertikale Tagesansicht, Wochen, Monat, Jahr und Liste)
  • Auch als Mobile App verfügbar
  • Zusätzliche Module (MeetingFinder, Catering)
  • Dispatcher Funktion
  • Abfrage über Trusted Domains
  • und viele weitere Features ...

 

 

TimeFleX Gruppenkalender für Outlook / O365 / Exchange

Screenshots mit Ansichten für beliebige Zeiträume -alle entnommen aus unserem TimeFleX- Kalender