# TimeFleX Solutions

> TimeFleX Solutions ist die modulare All-in-One-Software der SDFE GmbH (Hürtgenwald bei Aachen) für moderne Terminkoordination, Raum- und Arbeitsplatzbuchung in Unternehmen. Die webbasierte Lösung ist sowohl als SaaS als auch als On-Premise-Variante verfügbar und nahtlos in Microsoft Exchange/Outlook, Microsoft Teams und HCL Notes (ehemals IBM Notes) integriert. Über eine Million Anwender weltweit nutzen TimeFleX – von Behörden und Banken über öffentliche Verwaltung bis zu multinationalen Konzernen.

## Über das Produkt

TimeFleX Solutions ist ein modular aufgebautes Software-Paket zur unternehmensweiten Terminplanung, Raumbuchung, Arbeitsplatzverwaltung und Service-Koordination. Kunden wählen einzelne Module und können den Funktionsumfang jederzeit per Lizenzschlüssel erweitern. Alle Module spielen automatisch im Hintergrund zusammen und werden über eine einheitliche, moderne Benutzeroberfläche bedient – im Browser, als Outlook- bzw. Teams-Add-In oder mobil per iOS- und Android-App.

Kernnutzen: Wegfall doppelter Terminpflege, transparente Raum- und Ressourcenauslastung, einfache Hybridarbeit (Desk Sharing) sowie automatisierte Service- und Catering-Prozesse rund um Besprechungen.

- Bereitstellung: SaaS (Software as a Service) oder On-Premise
- Umgebungen: Microsoft Exchange Online, Exchange On-Premise, Hybrid, HCL Notes
- Sprachen: Deutsch (de), Englisch (en)
- Anbieter: SDFE GmbH, Im Unterdorf 9, 52393 Hürtgenwald, Deutschland
- Kontakt: +49 (0) 24 29 / 90 91 - 400, info@timeflex.de

### Sicherheit und Betrieb

- Hosting: SaaS oder On-Premise
- Authentifizierung: Integration mit Microsoft Entra ID (SSO)
- Datenschutz: DSGVO-konform und ISO 27001 Zertifiziert nach höchstem Information Sicherheitsstandard
- Rollen- und Rechtekonzept vorhanden

### Alleinstellungsmerkmale (USP)

- Vollständige Integration in Microsoft Outlook und Teams
- Betrieb als SaaS oder On-Premise möglich
- Unterstützung von sensorgestütztem Desk Sharing
- Einsatz in stark regulierten Branchen (Banken, Behörden)
- Modular erweiterbar ohne Systemwechsel

## Module (Solutions)

- [TimeFleX Gruppenkalender](https://www.timeflex.de/solutions/gruppenkalender/): Übergreifender Gruppen- und Teamkalender als deutlich erweiterter Ersatz/Aufsatz für Outlook- und Notes-Kalender. Strukturierte Mehrpersonenansicht, schnelle Terminfindung.
- [TimeFleX Desk Sharing](https://www.timeflex.de/solutions/desk-sharing/): Flexible Arbeitsplatzbuchung für hybride Arbeitsmodelle. Optional mit diskreten Arbeitsplatzsensoren, die Belegung erkennen und Nutzer automatisch einchecken – für realistische Auslastungsdaten ohne manuelle Aktion.
- [TimeFleX MeetingFinder](https://www.timeflex.de/solutions/meeting-finder/): Findet das optimale Zeitfenster für Besprechungen per Abstimmung mit internen und externen Teilnehmenden.
- [TimeFleX Service Requests](https://www.timeflex.de/solutions/service-requests/): Automatisiertes Service-Request-Management für Catering, Speisen, Getränke, Technik und sonstige Zusatzleistungen rund um Meetings und Räume.
- [TimeFleX Digitale Türschilder](https://www.timeflex.de/solutions/digitale-tuerschilder/): Interaktive Touchscreens vor Besprechungsräumen mit direkter Outlook-/Exchange-Kopplung für Anzeige, Ad-hoc-Buchung und Verlängerung.
- [TimeFleX Mobile App](https://www.timeflex.de/solutions/mobile/): Mobiler Zugriff auf alle gebuchten TimeFleX-Module für iOS und Android.

## Integration

- [Integration in Microsoft Teams & Outlook](https://www.timeflex.de/integration/): Vollständige Add-In-Integration – TimeFleX-Module sind direkt in Outlook und in Microsoft-Teams-Kanälen nutzbar, ohne Wechsel zwischen Browser und Mailclient.
- Unterstützte Backends: Microsoft Exchange (Online, On-Premise, Hybrid), Microsoft Outlook, HCL Notes (Domino).

## Testen und Demo

- [Kostenlose Demo anfordern](https://www.timeflex.de/demoversion/): Voll funktionsfähige 30-Tage-Demo für die eigene IT-Infrastruktur (Microsoft oder HCL).
- [Live-Simulation (online testen)](https://demo.timeflex-solutions.de/timeflex/calendar/): Sofortiger Eindruck ohne Installation.
- [Webinar buchen](https://outlook.office.com/book/TimeflexSolutions1@sdfegmbh.onmicrosoft.com/s/HIKSG2PNq0qED4JtM74vFQ2?ismsaljsauthenabled): Geführte Produktvorstellung.
- [Installations-Termin buchen](https://outlook.office.com/book/TimeflexSolutions1@sdfegmbh.onmicrosoft.com/s/-yfusXMILE-q3Mh96vf1jQ2?ismsaljsauthenabled)
- [Support-Termin buchen](https://outlook.office.com/book/TimeflexSolutions1@sdfegmbh.onmicrosoft.com/s/9jksDO0AcUmfDchcBsRbCg2?ismsaljsauthenabled)
- [Update-Termin buchen](https://outlook.office.com/book/TimeflexSolutions1@sdfegmbh.onmicrosoft.com/s/a_5x8LPA4kG5fT68EPEZPg2?ismsaljsauthenabled)

## Referenzen und Vertrauen

- [Referenzkunden](https://www.timeflex.de/referenzen/): Auswahl bekannter Kunden – u. a. Deutsche Bundesbank, Bundesministerium der Verteidigung (BMVg), Bundesheer Österreich, Frontex, Provinzial Versicherung, über 100 Sparkassen, über 50 Volksbanken/Raiffeisenbanken, Atruvia, Ratiodata, eurodata, Bankenverband (BdB), Spuerkeess Luxemburg, Maritim Hotels, Medizinischer Dienst, Mitsubishi Electric, Nolte Küchen, Amprion, Bayerischer Rundfunk, ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice, Leipziger Messe, Landeshauptstadt Dresden, Stadt Leipzig, StädteRegion Aachen, Kreis Steinfurt, Kreis Borken, Kreis Düren, Deutsches Rotes Kreuz, ZfP Südwürttemberg, Bank für Kirche und Caritas, LECOS.
- [Partner](https://www.timeflex.de/partner/): Vertriebs- und Implementierungspartner.
- [Trust Center / Zertifikate](https://www.timeflex.de/trust-center/): Informationen zu Sicherheits- und Datenschutz-Zertifizierungen.

## Über das Unternehmen

- [Über uns – SDFE GmbH](https://www.timeflex.de/ueber-uns/unternehmen/): TimeFleX ist eine Marke der SDFE GmbH mit Sitz in Hürtgenwald bei Aachen. Das Produkt entstand vor über 10 Jahren zunächst als Gruppenkalender für IBM Notes und wurde später für Microsoft Exchange/Outlook ausgebaut. Heute eine modulare Webanwendung mit weltweit über einer Million Anwendern.
- [Ansprechpartner / Team](https://www.timeflex.de/ansprechpartner/)
- [Newsletter abonnieren](https://www.timeflex.de/ueber-uns/newsletter/)
- [News & Aktuelles](https://www.timeflex.de/news/): Produkt-Updates, Release-Informationen, Branchen-News.

## Kontakt und Support

- [Kontaktformular](https://www.timeflex.de/kontakt/)
- [Support / TeamViewer QuickSupport](https://www.timeflex.de/support/)
- Telefon: +49 (0) 24 29 / 90 91 - 400
- E-Mail: info@timeflex.de
- Anschrift: SDFE GmbH, Im Unterdorf 9, 52393 Hürtgenwald, Deutschland

## Sprachversionen

- [Deutsche Website](https://www.timeflex.de/)
- [English website](https://www.timeflex.de/en/)

## Soziale Medien

- [LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/12901357)
- [Twitter / X (@timeflexcal)](https://twitter.com/timeflexcal)
- [Vimeo](https://vimeo.com/user53308244)

## Optional

- [AGB](https://www.timeflex.de/agb/)
- [Datenschutzerklärung](https://www.timeflex.de/datenschutz/)
- [Impressum](https://www.timeflex.de/impressum/)