Mit TimeFleX Räume & Catering übermitteln Sie parallel zur Terminvereinbarung einfach und schnell die Anforderungen an Catering und Raumausstattung. Die zuständigen Assistenten oder externe Dienstleister erhalten frühzeitig alle benötigten Informationen per Mail. Terminänderungen werden ebenfalls automatisch weitergegeben. 
TimeFleX Bewirtung passt sich nahtlos in den TimeFleX IBM Lotus Notes Teamkalender ein und kann in die Notes Maildatenbanken integriert werden. TimeFleX Räume & Catering erleichtert die Arbeit im Hintergrund jeder Terminplanung für alle Beteiligten.

Funktionsübersicht

  • Workflow (Benachrichtigungen an zuständige Caterer)
  • Auswahl der zuständigen Caterer pro Bewirtungsprofil und Position
  • Automatische Synchronisation der Bewirtungsanforderungen mit den zugehörigen Terminen
  • Auswahl von Pflichtfeldern (Kostenstelle, Extern, Intern, Grund etc.)
  • Archivfunktion
  • Ansichten für Caterer nach Datum
  • Formularausdruck
  • Angaben zum Nachweis der Höhe und betrieblichen Veranlassung von Bewirtungsaufwendungen (§4 Abs. 5 Ziffer 2 EStG)
  • viele weitere nützliche Features ...